Stellenangebot Assistenz

vor 1 Woche

Niederkirchnerstraße Berlin Berlin Germany Berliner Verwaltung Vollzeit

Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung I 

Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung I

Kennzahl: 615

Entgeltgruppe: E 9a TV-L

Besetzbar: ab sofort, unbefristet 

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben 

Sekretariat im Vorzimmer der Abteilungsleitung/Geschäftsstelle des Justiziariats, insbesondere

  • Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung und Abwicklung der täglichen Korrespondenz
  • Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle
  • Pflege des Dateiensystems
  • Gesundheitskoordination
  • Sonderaufgaben
Ihre Qualifikation 
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
  • Fähigkeit zur kompetenten Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere zur Textverarbeitung (MS-Word) 
  • Sprach- und Rechtschreibsicherheit; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Verbindliches und sicheres Auftreten
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick
  • Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeiten) 
Wir bieten Ihnen 

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Flexible Arbeitszeiten
Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt im Rahmen gleitender Arbeitszeit. Dadurch wird eine Flexibilität ermöglicht, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben positiv fördert.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Es erwartet Sie ein Arbeitsumfeld in einem Team mit kollegialem Arbeitsklima. Es ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, offenem Austausch und einem positiven, respektvollen Umgang miteinander.

Homeoffice
Die Nutzung von Telearbeit und mobiler Arbeit ist hier gelebte Praxis und weitgehend Standard. In der Regel kann die Arbeit an bis zu 2 Tagen je Woche außerhalb des Dienstgebäudes verrichtet werden.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket
Nutzen Sie den öffentlichen Personennahverkehr und entscheiden Sie sich für ein Firmenticket. Sie fahren dann noch preisgünstiger als im normalen Abonnement, besonders mit dem Deutschlandticket.Job.

Hinweise 

Sie haben Interesse, ...

dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennzahl 615 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin, I B, Niederkirchnerstraße 5, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: - Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 18. Januar 2026 eingegangen sein.

Hinweise 

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Frauen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

  • Assistenz (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Assistenz (m/w/d)** in...

  • Stellenangebot Assistenz

    vor 1 Tag

    Gießereistraße Rosenheim, Bayern, Germany procedo Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayrischen Wirtschaft, einem renommierten Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs- und Dienstleistungsbereich. Wir suchen SIE für unseren Kunden, die Krones AG, in Rosenheim im Rahmen der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.   Ihr...

  • Ota Stellenangebot Berlin Für Op

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland KHBE Vollzeit

    **OTA Stellenangebot Berlin**: Sie suchen ein OTA Stellenangebot in Berlin? Dann werden Sie Teil unseres OP-Teams im Krankenhaus Bethel. Denn unser OP-Team sucht Verstärkung durch OTAs und Pflegekräft. In unserem familiären Haus mit **vier Operationssälen** erwartet Sie ein kleines überschaubares OP-Team, ein modernes Arbeitsumfeld, eine freundliche...

  • Operationstechnische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland medcareer Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Gesundheitswesen?** Für den **Raum Berlin**suchen wir motivierte und qualifizierte **Operationstechnische Assistenten** (m/w/d) oder **Pflegefachkräfte** **mit ähnlich abgeschlossener Berufsausbildung**. **Dich erwartet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld und ein...

  • Operationstechnische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland medcareer Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Gesundheitswesen? Für den Raum Berlin suchen wir motivierte und qualifizierte **Operationstechnische Assistenten (m/w/d)**, oder **Pflegefachkräfte** mit ähnlich abgeschlossener Berufsausbildung. Dich erwartet ein **dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld** und ein Top -...

  • Sekretariat / Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretär / Assistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Hensoldt sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm (Arbeitsstandort: Berlin) einen Mitarbeiter für den Bereich Sekretariat / Assistenz. Sie sind unter anderem für Termin - und Reiseplanung, Vorbereitung von Sitzungen, und Aufbereitung von...

  • Assistenz Für Online Marketing

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Maximilian Always - Seoagenturberlin.net Vollzeit

    **520 € Minijob** - Assistenz für Online Marketing (m/w/d) Gesucht wird ab sofort für Berlin eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Fokus auf Online Marketing. **Deine Qualifikationen**: - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil - Interesse an Online Marketing und SEO - Zuverlässigkeit und sorgfältiges...

  • Stellenangebot Assistenz

    vor 1 Tag

    Mühlendamm Kiel, Schleswig-Holstein, Germany CITTI Handelsgesellschaft mbH u. Co. KG Vollzeit

    Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives national und international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Mit unserer Tochtergesellschaft CHEFS CULINAR beliefern wir als Branchenführer im Zustellgroßhandel Kunden in ganz Deutschland und dem benachbarten europäischen Ausland. Neben sechs Einkaufscentern in Norddeutschland, davon in...

  • Assistenz (Gn) Im Private Banking in Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Assistenz (gn) im Private Banking in Direktvermittlung Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie...

  • Assistenz Für Die Leitung Des Vertriebs Und Des

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für ein Kundenunternehmen in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die Leitung des Vertriebs und des Projekt - und Auftragszentrums (m/w/d)**. **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - Recherche von zukünftigen Bauprojekten und Kunden über gängige Online-Plattformen und Aufbereitung der Projektinformationen und...