Sekretariat / Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

Starten Sie als Sekretär / Assistenz mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Hensoldt sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm (Arbeitsstandort: Berlin) einen Mitarbeiter für den Bereich Sekretariat / Assistenz. Sie sind unter anderem für Termin
- und Reiseplanung, Vorbereitung von Sitzungen, und Aufbereitung von Inhalten zuständig. Bei der Hensoldt Unternehmensgruppe entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen aus den Hauptproduktbereichen Radare und optoelektronische Systeme, elektronische Kampfführung sowie Avionik. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:

- Termin
- und Reiseplanung
- Vorbereitung von Sitzungen, Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge
- Erstellung und Überwachung von Action Listen
- Erstellung von Briefen und Präsentationen
- Recherche von Inhalten und Aufbereitung von Daten und Informationen
- Büroadministration, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen
- Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination Betrieb und Dienstleistungen im Büro Berlin

**Wir wünschen uns**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, eine kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Back Office
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren und ein hohes Maß an
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Tools: MS-Office, MS-Power Point

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime

  • Assistenz Im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    **Über das Projekt**: Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt...

  • Werkstudent/minijob Assistenz/sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bringmann Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabe und Arbeitsweise** Aktuell suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Assistenz/Sekretariats Hilfe entweder auf Minijob oder Werkstudenten Basis. **Anforderungsprofil** - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und organisatorisches Talent - Grundkenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel und Outlook) - Sehr...

  • Werkstudent/minijob Assistenz/sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bringmann Verwaltungs GmbH Vollzeit

    **Aufgabe und Arbeitsweise** Aktuell suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Assistenz/Sekretariats Hilfe entweder auf Minijob oder Werkstudenten Basis. **Anforderungsprofil** - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative und organisatorisches Talent - Grundkenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel und Outlook) - Sehr...

  • Assistenz (M/w/d) Für Unser Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    ÜBER UNS Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als...

  • Büromanagement / Sekretariat / Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland GuD Planungsgesellschaft für Ingenieurbau mbH Vollzeit

    Tragwerksplanung seit 25 Jahren Hochbauten – Ingenieurbauwerke – BaugrubenReferenzen: BIKINI Berlin, Auswärtiges Amt, Umweltbundesamt,…Arbeiten voll Leidenschaft und Spaß, nach Qualitätsnorm ISO 9001:2015Unsere Büroräume liegen an der lebendigen Schloßstraße in Steglitz, inklusive üppig begrünter Terrasse mit Grillstation Nun suchen wir...

  • Sekretariat/assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland DOMUS AG Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser eingespieltes und dynamisches Office-Team in unserem Hauptsitz in Berlin. Wenn Sie nach abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig.** Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle im Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h) bei uns! **Ihr Aufgabengebiet** - Allgemeine...

  • Sekretariat Assistenz Schulleitung M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Gesundheitsfachschule Berlin Vollzeit

    **Sekretariat | Assistenz Schulleitung m/w/d | aktive Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft | eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats | professionelles Bindeglied zwischen Schulteam, Auszubildenden und externen Partnern | Koordination und Organisation von Terminen, Fehlzeitenmanagement | Sicherstellung termingerechter...

  • Werkstudent in Im Bereich Sekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT AG Summary Am HENSOLDT-Standort Berlin suchen wir zur Unterstützung des Bereiches "Governmental Business Development & Political Affairs" eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat / Assistenz (w/m/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Governmental Business Development & Political Affairs verantwortet und koordiniert alle...

  • Werkstudent im Bereich Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die...

  • Sekretariat, Telefonistin, Telefondienst

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Amor Pflegedienst GmbH Vollzeit

    Beschreibung Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir eine verantwortungsbewusste und engagierte Bürokauffrau. Wir pflegen, versorgen und betreuen Menschen in ihrer vertrauten Umgebung - zu Hause. **Assistenz/ Sekretariat im ambulanten Tagesgeschäft** **(m/w/d)** **Funktion: Telefonistin, Sekretariat** **Ihre Aufgaben**: - Mit viel Engagement...