Assistenz Für Die Leitung Des Vertriebs Und Des

Für ein Kundenunternehmen in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz für die Leitung des Vertriebs und des Projekt
- und Auftragszentrums (m/w/d)**.

**Ihre zukünftigen Aufgaben**:

- Recherche von zukünftigen Bauprojekten und Kunden über gängige Online-Plattformen und Aufbereitung der Projektinformationen und Kundenzugänge für den Außendienst
- Sichten von Ausschreibungsportalen und Koordination der Bearbeitung, Pflege und Aktualisierung aller für Ausschreibungen relevanter Dokumenten
- Aufbereitung von kennzahlenorientierten Daten (ERPPro Alpha,CRMSuperoffice, etc.) und Pflege von Charts/Statistiken zur Steigerung der Vertriebseffizienz
- Organisation, Durchführung, Nachbereitung von Kundenterminen, Vertriebstagungen und Kundenveranstaltungen in enger Abstimmung mit Marketing
- Verwaltung des Musterlagers und Koordination der Erstbestückung für Außendienst, Partner und Tochterunternehmen
- Operative Unterstützung des Vertrieb-Innendienstes in Engpass-Situationen durch die Erstellung von Angeboten und Aufträgen imERPSystem
- Dienstreisemanagement, Terminkoordination
- Prüfung der Monatsberichte, Koordination der Antwortrückläufe
- Unterstützung/Entlastung der Vertriebsleitung bei der Planung und Steuerung von Prozessen, Vertriebsvorgängen und Projekten
- Selbständiges Verfassen von Anschreiben
- Büroorganisation / Büromittelbestellungen
- Erstellen und Verwalten von Urlaubsplänen der Vertriebs
- und PAZ-Mitarbeiter
- Auswertungen für Vertriebsleitung/Projekt-Auftragszentrum und Außendienstmitarbeiter, kontinuierliche Weiterentwicklung/Optimierung des Superoffice in enger Abstimmung mit Vertrieb und IT-Koordination der Maßnahmen zur jährlichen Preisanpassungen zwischen Produktmanagement, Vertrieb und Marketing
- Prüfen von Eingangsrechnungen des Vertriebs und Projekt-/Auftragszentrum
- Koordination und Pflege des PLZ-/Länder-Verzeichnisses für Gebiets
- und Kundenzuordnung zu Außendienst, Partnern und Tochterunternehmen

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännischer Berufsabschluss
- Vertriebs
- und Assistenzerfahrung
- Erfahrung im Erstellen von Präsentationen/Auswertungen
- Professioneller Umgang mit Office Tools, CRM-Systemen, ERP-Programmen
- Kundenorientierung
- Hohe Motivation und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres akkurates Auftreten
- Qualitäts
- und Umweltbewusstsein
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Das sind Ihre Benefits**:

- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihr Know-how in einem zukunftsorientierten, international aufgestellten Unternehmen mit angenehmen Betriebsklima einzusetzen und zu erweitern
- Durch unsere flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen lassen wir unseren Mitarbeitern viel Raum für Kreativität und die Verwirklichung eigener Ideen
- Unsere partnerschaftliche Arbeitsweise, fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen runden unser Angebot ab

Wenn Sie sich der Aufgabe als Assistenz für die Leitung des Vertriebs und des Projekt
- und Auftragszentrums (m/w/d) gewachsen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Sollte dieses Stellenangebot nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie sich gerne jederzeit initiativ bei uns bewerben.

**Das sind wir**:
Seit über 30 Jahren führen die Tempton Next Level Experts technische Fach
- und Führungskräfte mit Unternehmen aus dem IT, ITK, Engineering und Digital Marketing Umfeld zusammen. Über unsere Standorte in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln und Nürnberg schaffen wir für Bewerber*innen bundesweit Zugang zu Stellen bei Start-ups, dem Mittelstand, als auch bei Top
- Konzernen, die oftmals nicht öffentlich zugänglich sind. Unsere Stärke liegt im fachlichen Austausch auf Augenhöhe, sodass wir unseren Kunden nur passgenaue Profile vorschlagen und unseren Bewerbern spannende Herausforderungen. Der Einstieg unserer Spezialisten, Planer, Techniker und Ingenieure erfolgt über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung, des Freelancing oder als Direktvermittlung.