Administrative Assistant

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Kroll Vollzeit
Description

Administrative Assistent/in in Teilzeit (32 Wochenstunden)

Wir suchen eine/n gut organisierte/n und proaktive/n Administrative Assistent/in für unser Büro in Frankfurt. Diese Position ist von zentraler Bedeutung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, die Unterstützung von Projekten und die Schaffung einer einladenden und professionellen Umgebung für Gäste und Kollegen.

Aufgaben


•    Umfassende administrative Unterstützung des Kroll Teams, einschließlich Terminkoordination, administrativer Organisation von Telefonkonferenzen und Besprechungen.


•    Teilnahme an Projektbesprechungen und Erstellung detaillierter Besprechungsprotokolle.


•    Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und anderen Materialien sowie Formatierung von Dokumenten.


•    Konzeption von Kundenangeboten unter Verwendung der verfügbaren Projektdaten.


•    Eigenständige Reisebuchung und Erstellung der damit verbundene Reisekostenabrechnungen für einen Managing Director und Teammitglieder


•    Erstellung und Einreichung monatlicher Projektabrechnungsprognosen für Kunden.


•    Erfassung neuer Projekte in Salesforce und Generierung von Projektcodes für das Abrechnungsteam.


•    Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen und Events.


•    Unterstützung des Office-, Facilitymanagements


•    Unterstützung bei  der Koordination von Compliance/ Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit.


•    Begrüßung und Betreuung von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume 

Anforderungen


•    Erfahrung in Verwaltungs- oder Büroassistenzfunktion.


•    Ausgeprägte organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten.


•    Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.


•    Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


•    Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.


•    Wöchentliche Arbeitszeit für diese Teilzeitstelle – 32 Stunden


•    Deutsch/Englisch: Muttersprache oder Verhandlungssicher in Wort und Schrift.

Über Kroll:

Werden Sie Teil von Kroll, dem weltweit führenden Anbieter von Risiko- und Finanzberatungslösungen. Mit fast einem Jahrhundert Erfahrung verbinden wir bewährtes Fachwissen mit modernster Technologie, um die Komplexität der Finanzbranche zu bewältigen und neu zu definieren. Als Teil von "One Team, One Kroll" tragen Sie zu einem kooperativen und motivierenden Umfeld bei und bringen Ihre Karriere auf ein neues Niveau. Sind Sie bereit, den Wert unserer Kunden aufzubauen, zu schützen, wiederherzustellen und zu maximieren? Ihre Reise beginnt bei Kroll. Kroll setzt sich für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert, und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Rasse, Religion, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Familienstand, Alter oder Behinderung.

Um für eine Stelle in Betracht gezogen zu werden, müssen Sie sich offiziell über  bewerben.

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mastercard Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Our PurposeMastercard powers economies and empowers people in 200+ countries and territories worldwide. Together with our customers, we're helping build a sustainable economy where everyone can prosper. We support a wide range of digital payments choices, making transactions secure, simple, smart and accessible. Our technology and innovation, partnerships...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mastercard Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

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  • Asset & Wealth Management, Administrative Assistant, Frankfurt

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit 50.000 € - 90.000 € pro Jahr

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  • Part-Time Administrative Assistant, Working Student, Frankfurt

    vor 1 Woche

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    Part-Time Administrative Assistant - for Working Student (20 hours work per week)Fitch Ratings is currently seeking an Administrative Assistant based out of our Frankfurt office on part-time basis.This position will support the EMEA Financial Institutions (FI) Business & Relationship Management (BRM) team who originate new FI rating mandates, through...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AVASK Vollzeit

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