Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d).

Das Referat ist zuständig für das Facility Management der eigengenutzten Gebäude der VBL an den vier Standorten Hans-Thoma-Straße, Wendtstraße, Erzbergerstraße und Durlacher Allee. Die drei Teams Betriebswirtschaft, Infrastruktur und Technik kümmern sich dabei um Ausstattung, Bereitstellung und Bewirtschaftung der VBL-eigenen Gebäude, Anlagen, Einrichtungen und Fahrzeuge, erhalten deren Funktionssicherheit aufrecht und passen sie den sich laufend ändernden Nutzungsanforderungen an.

Ihre Aufgaben

• Strategisches und operatives Flächenmanagement: Sie stellen die notwendigen Flächenressourcen sicher. Flächenverwaltung und Planpflege sowie Einrichtungsmanagement und die Konzeptionierung von Umzügen gehören zu Ihren Aufgaben.
• Management des Objektbetriebs: Sie stellen Informationen bereit, führen das Qualitätsmanagement im Facility Management durch und erstellen Konzepte und Entscheidungsvorlagen zur Arbeitssicherheit und Gefährdungsbeurteilung.
• Verwaltung der Objekte und Beschaffungen: Sie führen das Facility Management Rechnungswesen und Controlling sowie das Vertrags- und Versicherungsmanagement durch.
• Übernahme von übergreifenden Aufgaben: Sie arbeiten an Projekten mit und nehmen Aufgaben auf Basis der im Rahmen der fachlichen Prozessorganisation zugewiesenen Rolle wahr.
• Vergabeverfahren: Sie unterstützen bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel im Bereich Facility Management, Immobilienmanagement oder Architektur) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorschriften bringen Sie mit.
• IT: Von Vorteil sind Erfahrungen in CAD, vorzugsweise in Auto CAD. Zudem haben Sie sichere Anwender-kenntnisse in den Microsoft Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise haben Sie technisches Verständnis.
• Persönlichkeit: Sie sind kritik- und konfliktfähig, denken strukturiert und analytisch und haben eine hohe Affinität zu Zahlen und zur Analyse.
• Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Empathiefähigkeit und Innovationskraft sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung zeichnen Sie aus. Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice)
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt "Betriebliche Altersversorgung"
• Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflege-betreuung und Angebot von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
• Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9b (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 27. November 2025 an folgende Adresse richten:

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Munsky (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer