Sachbearbeiter*in (m/w/d) Teilzeit

vor 5 Stunden

Karlsruhe, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf professionelle Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Branche bieten wir ein umfangreiches Leistungsspektrum an und legen großen Wert auf die Erhaltung und den reibungslosen Betrieb von Immobilien. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Werten wie Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitigem Respekt, was es uns ermöglicht, langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden aufzubauen. Ihre Rolle ist entscheidend für die Unterstützung von Investmentfirmen, Vermögensverwaltungen und Hausverwaltungen sowie bei der Durchführung von Objektbegehungen und Kleinreparaturen. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, in dem Ihr Beitrag geschätzt wird und Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) Terminplanung und Koordination interner Abläufe Auftrags- und Projektbearbeitung Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten Kunden- und Lieferantenkommunikation Ansprechpartner/in für Kunden, Hausverwaltungen und Dienstleister Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen Organisation und Nachverfolgung von Service- und Wartungsaufträgen Vorbereitende Buchhaltung Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater Verwaltung von Belegen, Zahlungen und offenen Posten Unterstützung beim Mahnwesen Unterstützung im Gebäudemanagement Mitwirkung bei der Dokumentation laufender Projekte Verwaltung von Objektunterlagen, Wartungsverträgen und Prüfprotokollen Unterstützung bei internen Auswertungen und Berichten Qualifikation Idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Umfassende Kenntnisse in der Sachbearbeitung Fähigkeit, effektiv mit Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Immobiliensoftware von Vorteil Benefits Offene und moderne Arbeitskultur mit flachen Hierachien Junges und ehrgeiziges Team Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Büroausstattung Individuelle Benefits Wir leben Vielfalt Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie - unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht. Interesse? Dann bewerben Sie sich sofort online

  • Sachbearbeiter - Teilzeit (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sachbearbeiter - Teilzeit (m/w/d) **Sachbearbeiter Teilzeit in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter in Teilzeit für die Abteilung komunales Notfall - und Krisenmanagement **am Standort **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung M w d

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland G+M Personal Vollzeit

    Ein Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist ein modernes, hochwertiges Dienstleistungsunternehmen, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Levy Restaurants Vollzeit

    Du arbeitest gerne im Team? Du hast bereits erste Kenntnisse in der Büroorganisation? Du arbeitest gerne mit flexiblen Dienstplangestaltungen? Dann suchen wir, die Levy Restaurants, genau Dich als **Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit**:Jetzt online bewerben Antrittsdatum: ab sofort Beschäftigungsart: Teilzeit Einsatzort: BBBank Wildpark in Karlsruhe **Was...

  • KfZ-Versicherung Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG | Direktion für Deutschland Vollzeit

    Sachbearbeiter Kraftfahrtschaden / Haftpflichtschaden (m/w/d) Risikoschutz, Vorsorge, Kunst, Oldtimer: Wir sind in den unterschiedlichsten Versicherungssparten top aufgestellt. Betriebliche Altersvorsorge Flexibles, mobiles Arbeiten ~ Flexible 38h-Woche, bis zu 60 % mobiles Arbeiten & Gleitzeitkonto 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Voll/Teilzeit **Dein Einstieg bei uns**: - Als **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)** bist Du unsere Schnittstelle für die Abwicklung unserer internationalen Kundenaufträge. Damit unterstützt Du zahlreiche Verkehrsunternehmen dabei, den öffentlichen Personennahverkehr attraktiver und effizienter zu gestalten. So machen wir Mobilität einfach -...

  • Kfm. Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Heinrich Salm KG Vollzeit

    Die Salm KG als langjährig erfahrenes Handelsunternehmen projektiert und realisiert mit 40 kompetenten Mitarbeitern überwiegend im süddeutschen Raum verschiedenste Küchen - und Gastrokonzepte für Gaststätten, Kantinen und Supermärkte. Die Kompetenz und Leistungsstärke der Salm KG basiert auf einem Erfahrungsspektrum von über 60 Jahren. Ab **Sofort...

  • Sachbearbeiter Einkauf International

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Werde Teil einer krisensicheren Branche und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Teamgeist und Fortschritt setzt. Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office" ~30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub" ~ Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Du kümmerst...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW) Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Karlsruhe-Durlach (UKBW Akademie) einen kaufmännischen Sachbearbeiter/ Backoffice für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche).Was Sie von uns erwarten können:✓ Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 7 TVöD VKA, Jahressonderzahlungen und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW) Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Karlsruhe-Durlach (UKBW Akademie) einen kaufmännischen Sachbearbeiter/ Backoffice für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche).Was Sie von uns erwarten können:✓ Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 7 TVöD VKA, Jahressonderzahlungen und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW) Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unseren Standort in Karlsruhe-Durlach (UKBW Akademie) einen kaufmännischen Sachbearbeiter/ Backoffice für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/ Woche). Was Sie von uns erwarten können: ✓ Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 7 TVöD VKA, Jahressonderzahlungen und...