Sachbearbeiterin (m/w/d) Teilzeit

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) bei der HSL Gebäudemanagement GmbH in Karlsruhe werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf professionelle Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Branche bieten wir ein umfangreiches Leistungsspektrum an und legen großen Wert auf die Erhaltung und den reibungslosen Betrieb von Immobilien. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Werten wie Offenheit, Ehrlichkeit und gegenseitigem Respekt, was es uns ermöglicht, langfristige Partnerschaften mit unseren Kunden aufzubauen. Ihre Rolle ist entscheidend für die Unterstützung von Investmentfirmen, Vermögensverwaltungen und Hausverwaltungen sowie bei der Durchführung von Objektbegehungen und Kleinreparaturen. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, in dem Ihr Beitrag geschätzt wird und Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation

  • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
  • Terminplanung und Koordination interner Abläufe

Auftrags- und Projektbearbeitung

  • Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten

Kunden- und Lieferantenkommunikation

  • Ansprechpartner/in für Kunden, Hausverwaltungen und Dienstleister
  • Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
  • Organisation und Nachverfolgung von Service- und Wartungsaufträgen

Vorbereitende Buchhaltung

  • Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
  • Verwaltung von Belegen, Zahlungen und offenen Posten
  • Unterstützung beim Mahnwesen

Unterstützung im Gebäudemanagement

  • Mitwirkung bei der Dokumentation laufender Projekte
  • Verwaltung von Objektunterlagen, Wartungsverträgen und Prüfprotokollen
  • Unterstützung bei internen Auswertungen und Berichten
Qualifikation
  • Idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Umfassende Kenntnisse in der Sachbearbeitung
  • Fähigkeit, effektiv mit Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturiertes Arbeiten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Immobiliensoftware von Vorteil
Benefits
  • Offene und moderne Arbeitskultur mit flachen Hierachien
  • Junges und ehrgeiziges Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroausstattung
  • Individuelle Benefits

Wir leben Vielfalt Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie - unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht. Interesse? Dann bewerben Sie sich sofort online

  • Sachbearbeiterin Abgabenmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Stadt KarlsruheStadtkämmereiKarlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen....

  • Sachbearbeiterin Personal

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Stadt KarlsruheBäderbetriebeKarlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen....

  • Sachbearbeiterin Gesamtstädtische Finanzbuchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit 43.920 € - 63.300 € pro Jahr

    Stadt KarlsruheStadtkämmereiKarlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen....

  • Sachbearbeiterin Service und Qualität

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stadt KarlsruheEigenbetrieb Team Sauberes KarlsruheKarlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7...

  • Sachbearbeiterin Bürgerbüro Ortsverwaltung Grötzingen

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Stadt KarlsruheOrtsverwaltung GrötzingenKarlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000...

  • Sachbearbeiter/-in Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Autohaus KUHN GmbH Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir sind ein modernes Autohaus mit langer Tradition und Begeisterung für Mobilität – im Verkauf, im Service und auch hinter den Kulissen. Ein reibungslos funktionierender kaufmännischer Bereich ist das Rückgrat unseres Unternehmens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter in der Buchhaltung...

  • Ausbildung zum Fachinformatiker

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    TECHNIK IST DEIN DING?Dann mach was draus. Willkommen bei Pneuhage.Kannst Du in Zukunft beruflich in DeinerAusbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration für 2026 in unserer Zentrale (100/Fachinfo).DEINE AUSBILDUNGDauer:3 Jahre (Verkürzung möglich)OrtIn unserer Zentrale in KarlsruheBerufsschule:Heinrich-Hertz-Schule in KarlsruheHohe...

  • ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte / ZMV als Sachbearbeiterin (m/w/d) im Innendienst

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Angelina Paschke Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein junges Team mit einer klaren Struktur, einer familiären Atmosphäre und ständigem Respekt füreinander. Jeder Kollege hat seine spezifischen Arbeitsbereiche, in die er eingeführt wird und eigenständig handelt.AufgabenKorrekte und lückenlose Abrechnung nach gesetzlichen Vorgaben.Verwaltung von Terminen, Patientendaten und...

  • Schwimmlehrer (m/w/d) Teilzeit / Minijob / Karlsruhe

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft zur Förderung des Wassersports e.V. Vollzeit 19.000 € - 27.000 € pro Jahr

    Schwimmlehrer:in (m/w/d) für Kinderschwimmkurse gesucht (deutschlandweit)-> Einsatzort: Deutschlandweit (Schwimmbäder in Kooperation)-> Arbeitszeit: Flexibel (1–2 Kurseinheiten à 60 Minuten, auch am Wochenende möglich)-> Anstellung: Teilzeit / MinijobÜber unsDie Gesellschaft zur Förderung des Wassersports e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit dem...

  • Küchenhilfe (w/m/d) Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel & Restaurant Sonne Vollzeit 18.000 € - 24.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Familienbetrieb etwas außerhalb von Karlsruhe in Stupferich.Unser Haus verfügt über ein Hotel mit 72 Zimmern, ein Restaurant mit Bierhof, 3 Tagungs/Veranstaltungsräume und einer hauseigenen Metzgerei.WERDEN SIE EIN TEIL VON UNSEREM TEAMAufgabenWir stocken auf uns suchen AB SOFORT für unser Küchenteam VerstärkungKüchenhilfe (w/m/d) in...