Assistenz der Geschäftsführung

vor 10 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland WOHN-UNION Immobilienmanagement Vollzeit


Deine Aufgaben – unser Bedarf:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Meeting inkl. ggf. Protokollführung
  • Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen GF, Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Bearbeitung von diversen Daten- und Arbeitsschutzthemen
  • Verwaltung des Fuhrparkmanagements


Dein Profil – unsere Lücke im Team:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Organisierte, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstark, dennoch diskret und Vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Deine Chance – unser Angebot:
  • Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien 
  • Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
  • Corporate Benefits


Ansprechpartner

Herr Eckehard Hofmeister
-

Wir bitten Personal­dienstleister und Personal­vermittlungen, von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Unsere Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende vorgesehen.

Über uns

WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.
Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.
Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln. 
Bist Du dabei? Entwickle Dich In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen.

Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.


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    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    DerBerufsverband der Deutschen Chirurgiesucht eine(n)Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)(30 Stunden)Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

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    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Solano Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Die SOLANO Immobilienmanagement GmbH ist seit 2015 im Bereich Verwaltung und Entwicklung von Immobilien tätig. Unser Verwaltungsbestand entwickelt sich kontinuierlich. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen Wohnform Gesellschaft für Wohnbauten mbHundBerolina Immobilienservice GmbHbetreuen wir zurzeit rund 200 Wohn- und Gewerbeobjekte mit zusammen ca...

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    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Collab Fabrik Vollzeit

    Für ein etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten erfolgreich im Bereich Immobilienentwicklung, Objekt- und Facility Management tätig und verwaltet ein umfangreiches Portfolio an Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien in zentralen...

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    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Zukunftsforum Familie e.V. Vollzeit

    StellenausschreibungDer familienpolitische FachverbandZukunftsforum Familie e. V. (ZFF)sucht ab spätestens 01. April 2026 eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Schwerpunkt Verwaltung, Finanzen & OrganisationDas Zukunftsforum Familie e. V. (ZFF) ist ein bundesweit tätiger familienpolitischer Fachverband. Wir setzen uns für eine gerechte, vielfältige...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Farolina GmbH Vollzeit

    Wir bei Farolina entwickeln und vertreiben innovative Lebensmittelprodukte mit Leidenschaft. Unser Herz schlägt für Trends, Qualität und die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Wir wachsen stetig – und suchen Dich als Allround-Talent, das uns sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Entwicklung neuer Ideen unterstützt.AufgabenDeine AufgabenEin...

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    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Kinder in Bewegung gGmbH Vollzeit

    Die Kinder in Bewegung gGmbH ist ein freier Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. Unser Leitmotiv "Bewegung als pädagogisches Prinzip" prägt unsere tägliche Arbeit – mit den Kindern und mit unseren Teams. Über 700 engagierte KollegInnen sorgen für hochwertige frühkindliche...

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    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Energieglück GmbH Vollzeit

    Die Energieglück Gruppe entwickelt Batteriespeicherprojekte in ganz Deutschland – mit einer Pipeline von über 2 GW gehören wir zu den führenden Entwicklern im Bereich Energiespeicher. Gleichzeitig treiben wir die Digitalisierung der Energiewende voran: Mit unserer KI-gestützten Asset-Management-Plattform Energieglück+ und unserer GridStable-Software...