Mitarbeiter Officemanagement/Teamassistenz

Vor 7 Tagen

Mainz, Deutschland biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH Vollzeit

Die biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH ist eine kommunale Gesellschaft und unterstützt die Stadt Mainz bei der Entwicklung der Life Science- & Biotechnologie-Branche hier am Standort. Wir sind eine hundertprozentige Tochter der Zentralen Beteiligungsgesellschaft der Stadt Mainz. Zur Erfüllung unserer Aufgaben konzentrieren wir uns auf vier Handlungsfelder: Ganzheitliche Standortentwicklung | Campus Development | Netzwerk & Clusteraufbau | Standortvermarktung. Werden Sie jetzt ein Teil davon und sichern die Zukunft der Region mitWenn die folgenden Stellenanforderungen und Erfahrungen mit Ihren Fähigkeiten übereinstimmen, bewerben Sie sich bitte umgehend. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben des Büroalltags und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Dazu gehört die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung der Buchhaltung in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern. Zudem sind Sie in regelmäßigem Kontakt mit den Stadtwerken, die unsere biomindz-Prozesse begleiten. Sie unterstützen bei Projekten – von der Planung und Organisation von Veranstaltungen über die Vorbereitung von Meetings (inkl. Erstellung und Abstimmung von PPT-Präsentationen) bis hin zum Erstellen von Protokollen und der Pflege von Vorlagen sowie unserem CRM-System. Sie organisieren und koordinieren unsere Bürogemeinschaft sowie die dazugehörigen Meetingräume und sorgen so für eine effiziente Arbeitsumgebung. Erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, die Sie herausfordern, Ihre Fähigkeiten erweitern und Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten bieten. Sie haben Freude daran, zu organisieren und zu unterstützen. Zudem bringen Sie bereits Erfahrung im Büromanagement mit. Sie verfügen über einen kaufmännischen Hintergrund und haben idealerweise Bereiche wie Verwaltung, Agentur, Reise-, Hotelfach oder ähnliches kennengelernt. Sie treten selbstbewusst und sympathisch auf und arbeiten gerne mit Menschen. Sie setzen sich selbst Prioritäten und arbeiten selbständig und sorgfältig. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist von Vorteil). Sie arbeiten sicher mit MS Office-Anwendungen (Kenntnisse in SAP wünschenswert). Neben den inhaltlichen Themen und einer guten Zusammenarbeit gibt es noch viele weitere Faktoren, warum sich unsere Beschäftigten wohl fühlen: flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage, vergünstigte Strom- und Gaspreise, vergünstigtes Leasingfahrrad (z. B. E-Bike oder Lastenfahrrad), vielfältige Gesundheitsmaßnahmen (z. B. dank EGYM Wellpass tausende Sport- und Wellness-Einrichtungen günstig besuchen, kostenlose Impfungen und Untersuchungen), vielfältige, individuelle Weiterbildungsangebote und vergünstigtes Deutschlandticket sowie MeinRad.

  • Mitarbeiter Officemanagement/Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement/Teamassistenz (m/w/d) befristet auf 2 Jahre WER WIR SIND Die biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH ist eine kommunale Gesellschaft und unterstützt die Stadt Mainz bei der Entwicklung der Life Science- & Biotechnologie-Branche hier am Standort. Wir sind eine hundertprozentige Tochter der Zentralen...

  • Mitarbeiter Officemanagement/Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement/Teamassistenz (m/w/d) befristet auf 2 Jahre WER WIR SIND Die biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH ist eine kommunale Gesellschaft und unterstützt die Stadt Mainz bei der Entwicklung der Life Science- & Biotechnologie-Branche hier am Standort. Wir sind eine hundertprozentige Tochter der Zentralen...

  • Mitarbeiter Officemanagement/Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WER WIR SINDDie biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH ist eine kommunale Gesellschaft und unterstützt die Stadt Mainz bei der Entwicklung der Life Science- & Biotechnologie-Branche hier am Standort. Wir sind eine hundertprozentige Tochter der Zentralen Beteiligungsgesellschaft der Stadt Mainz. Zur Erfüllung unserer Aufgaben konzentrieren wir...

  • Teamassistenz*

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Teamassistenz* Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Büromanagement

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland ilum:e informatik ag Vollzeit

    Standort Mainz Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche Du zeichnest dich durch organisatorische Finesse und strukturiertes Arbeiten aus? Darüber hinaus bist du gerne proaktiv und bringst Erfahrung im Bereich Officemanagement mit? Dann unterstütze unseren Bereich CRM bei der Organisation und Umsetzung aller Prozesse und...

  • Mitarbeiter Officemanagement/teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH Vollzeit

    WER WIR SIND Die biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH ist eine kommunale Gesellschaft und unterstützt die Stadt Mainz bei der Entwicklung der Life Science - & Biotechnologie-Branche hier am Standort. Wir sind eine hundertprozentige Tochter der Zentralen Beteiligungsgesellschaft der Stadt Mainz. Zur Erfüllung unserer Aufgaben konzentrieren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland OMNIGENA Personal GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres internen Teams in Mainz suchen wir ab sofort eine Teamassistenz m/w/d.** **Deine Aufgaben**: - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Empfang unserer Mitarbeiter und Gäste - Personalrecruiting über Social Media - Terminvergabe für Vorstellungsgespräche - Bindemitglied zwischen verschiedenen Abteilungen - Postein - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jeder Job geht über unseren Tisch! Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen **Zeitpunkt in Teilzeit**: Teamassistenz (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team Raum für Eigenverantwortung und Kreativität Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Sachverständigenbüro Janz Vollzeit

    Unsere Sachverständigen zeichnen sich durch langjährige Berufserfahrung und besondere, fachlich geprüfte Kompetenz aus. Als Experten für elektrotechnische Anlagen werden wir nicht nur als Prüfer, sondern auch als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige von Gerichten und Privatpersonen angefordert. Verstärken Sie unser Team am Standort...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Sachverständigenbüro Janz Vollzeit

    Unsere Sachverständigen zeichnen sich durch langjährige Berufserfahrung und besondere, fachlich geprüfte Kompetenz aus. Als Experten für elektrotechnische Anlagen werden wir nicht nur als Prüfer, sondern auch als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige von Gerichten und Privatpersonen angefordert. Verstärken Sie unser Team am Standort...