Teamassistenz Mit Schwerpunkt Büromanagement

vor 2 Wochen

Mainz, Deutschland ilum:e informatik ag Vollzeit

Standort

Mainz

Arbeitsbeginn

ab sofort

Arbeitsumfang

Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche

Du zeichnest dich durch organisatorische Finesse und strukturiertes Arbeiten aus? Darüber hinaus bist du gerne proaktiv und bringst Erfahrung im Bereich Officemanagement mit? Dann unterstütze unseren Bereich CRM bei der Organisation und Umsetzung aller Prozesse und arbeite bei Vertriebs
- und Backoffice-Themen mit.

Deine Aufgaben
- Unterstütze den Bereichsleiter CRM und das gesamte Team in organisatorischen, operativen und konzeptionellen Aufgaben
- Bringe dich ein bei der Erstellung von Präsentationen, Ermittlung und Pflege von Kennzahlen sowie Ausarbeitung und Pflege von Präsentations-, Angebots
- und Arbeitsunterlagen
- Planung und Koordination von Messeauftritten zur Stärkung unserer Präsenz
- Verantworte die Abstimmung mit zentralen Stellen (HR) und den Assistenzen der anderen Bereiche
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Bereichsevents
- Reiseplanung und vorbereitende Reisekostenabrechnung

Dein Profil
- Mindestens abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz /Officemanagement
- Lust darauf dich in Marketingthemen einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365
- Eigeninitiative und Freude an proaktiver Prozessgestaltung
- Bereitschaft den Umgang mit neuen Systemen und Anwendungen zu erlernen
- Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Freude am Arbeiten im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot
- Attraktives Gesamtpaket: Wir bieten nicht nur ein leistungsorientiertes Gehalt, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge.
- Flexibilität: Genieße flexible Arbeitszeiten, die es dir ermöglichen, deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen zu gestalten. Du hast die Wahl zwischen mobilem Arbeiten und dem Büro in der Mainzer Altstadt.
- Vielfältige Entwicklungschancen: Profitiere von einem maßgeschneiderten Entwicklungsplan, Workshops, Community Calls, Zertifizierungen und vielen weiteren Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Intensive Einarbeitung: Wir legen Wert darauf, dass du schnell im Team durchstarten kannst. Unser umfangreicher Onboarding-Prozess ermöglicht es dir, dein Team kennenzulernen und optimal auf deine neue Rolle vorbereitet zu sein.
- Mobilitätsoptionen: Profitiere von unserem E-Bike Leasing.
- Gemeinschaftsgefühl: Bei uns steht Teamgeist an erster Stelle und wird durch regelmäßige Mitarbeitertreffen, Teamevents sowie das Sommerfest und die Weihnachtsfeier gefördert.
- Ein großartiges Team: Wir sind ein offenes, vielfältiges Team mit flachen Hierarchien und gehören zu den Top-Arbeitgebern laut

Bereit, unser Team zu bereichern? Schick uns einfach deinen Lebenslauf inklusive deinem frühestmöglichen Startdatum und deinen Gehaltsvorstellungen. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung und freuen uns darauf, mehr von Dir zu erfahren.

Bei Fragen kannst du Dich gerne an Leja Pum (tel. +49 176 34 02 08 83, ) wenden.

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