Mitarbeiter Officemanagement/teamassistenz

vor 1 Woche

Mainz, Deutschland biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH Vollzeit

WER WIR SIND

Die biomindz Standortentwicklungsgesellschaft Mainz mbH ist eine kommunale Gesellschaft und unterstützt die Stadt Mainz bei der Entwicklung der Life Science
- & Biotechnologie-Branche hier am Standort. Wir sind eine hundertprozentige Tochter der Zentralen Beteiligungsgesellschaft der Stadt Mainz. Zur Erfüllung unserer Aufgaben konzentrieren wir uns auf vier Handlungsfelder: Ganzheitliche Standortentwicklung | Campus Development | Netzwerk & Clusteraufbau | Standortvermarktung. Werden Sie jetzt ein Teil davon und sichern die Zukunft der Region mit

WAS SIE BEI UNS TUN
- Sie managen das Büro mit 26 Arbeitsplätzen + Meetingräumen.
- Sie übernehmen und unterstützen bei allen typischen Aufgaben, die im Büro anfallen.
- Sie unterstützen die Projekte des biomindz-Teams, wo immer möglich, z. B. die Planung und Organisation von Veranstaltungen, die Vorbereitung von Meetings und das Erstellen von Protokollen, das Pflegen von Vorlagen und des CRM-Systems.
- Sie erwartet natürlich Arbeit: abwechslungsreich und herausfordernd.
- Aber Sie erwartet auch Spaß im Team, gemeinsames Mittagessen und Kickern, Feierabendaussicht auf der Dachterrasse und vieles mehr.

WAS SIE MITBRINGEN
- Sie organisieren und unterstützen gerne und haben im Büromanagement bereits Erfahrung gesammelt.
- Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund, haben Verwaltung, Agentur, Reise-, Hotelfach oder ähnliche Bereiche kennengelernt.
- Sie sind selbstbewusst und sympathisch und arbeiten gerne mit Menschen.
- Sie sind es gewohnt, selbst Prioritäten zu setzen, Sie arbeiten selbständig und sorgfältig.
- Sie sprechen und schreiben Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch ist von Vorteil.
- Sie können sicher mit MS Office-Anwendungen
umgehen, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.

WAS WIR FÜR SIE TUN

Neben den inhaltlichen Themen und einer guten Zusammenarbeit gibt es noch viele weitere Faktoren, warum sich unsere Beschäftigten wohl fühlen: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Gesundheitsmaßnahmen (z. B. kostenlose Nutzung von Fitnessstudios und des Taubertsbergbads), vielfältige, individuelle Weiterbildungsangebote und ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket.

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland ilum:e informatik ag Vollzeit

    Standort Mainz Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche Du zeichnest dich durch organisatorische Finesse und strukturiertes Arbeiten aus? Darüber hinaus bist du gerne proaktiv und bringst Erfahrung im Bereich Officemanagement mit? Dann unterstütze unseren Bereich CRM bei der Organisation und Umsetzung aller Prozesse und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jeder Job geht über unseren Tisch! Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen **Zeitpunkt in Teilzeit**: Teamassistenz (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team Raum für Eigenverantwortung und Kreativität Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung...

  • Teamassistenz (M,w,d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland WISAG Airport Personal Service Rhein-Main GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m,w,d) Kennziffer: 244605 **Ihr Aufgabengebiet**: Als Teamassistent (m,w,d) unterstützen Sie tatkräftig die Geschäftsführung der WISAG Airport Personal Service Rhein-Main und bekommen direkte Einblicke in die Abläufe.Bei uns erleben Sie die unterschiedlichen Facetten des Flughafens und sind in die vielfältigen Aufgabengebiete...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Sachverständigenbüro Janz Vollzeit

    Unsere Sachverständigen zeichnen sich durch langjährige Berufserfahrung und besondere, fachlich geprüfte Kompetenz aus. Als Experten für elektrotechnische Anlagen werden wir nicht nur als Prüfer, sondern auch als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige von Gerichten und Privatpersonen angefordert. Verstärken Sie unser Team am Standort...

  • Teamassistenz Intern

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland spp direkt Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei spp direkt.** Wir definieren Zeitarbeit neu. Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich. Dann haben wir...

  • Teamassistenz Intern

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland spp direkt Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei spp direkt.** Wir definieren Zeitarbeit neu. Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich. Dann haben wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Entegra Europe Vollzeit

    Als hundertprozentige Tochtergesellschaft von Sodexo unterstützt Entegra unsere Partner in der gehobenen Hotellerie, Gastronomie und im Cateringsegment dabei, ihr Geschäft profitabel zu machen und effizient auszubauen. Wie uns das gelingt? Mit maßgeschneiderten Beschaffungsansätzen, innovativen Einsparungslösungen - und Mitarbeitern (m/w/d), die uns mit...

  • Mitarbeiter in Sachbearbeitung Personal

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland ilum:e informatik ag Vollzeit

    Das sind Deine Aufgaben: - Unterstützung der Mitarbeiterbetreuung in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Pflege von Personalakten (elektronisch und physisch) - Erstellen von Vertragsunterlagen und Bescheinigungen für Mitarbeiter*innen - Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung, aktive Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung - Beantwortung interner...

  • Fahrzeugpfleger/fahrer (M/w/d) Für Die Autovermietung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland SAL SERVICE GmbH Vollzeit

    **Fahrzeugpfleger/Fahrer (m/w/d) für die Autovermietung in Teilzeit** Standort: Mainz Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche **Wer wir sind!** Seit über **20 Jahren**sind wir für **deutsche mittelständische Unternehmen**in den unterschiedlichsten Bereichen wie Officemanagement, Gesundheitsweisen, Logistik und...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland bama personal GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in der Personaldienstleistung** bama personal GmbH ist Dein Personaldienstleister aus Mainz, der sich auf Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung im Rhein-Main-Gebiet konzentriert. Wir verbinden talentierte Fachkräfte mit renommierten Unternehmen, um bedarfsgerechte Lösungen zu schaffen. Unsere langjährige Expertise und...