Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat Int 4 - Internationale Austauschprogramme - unbefristet eine/einen

**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)**

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.

**Ihre Aufgaben**
- Mitarbeit beim Parlamentarischen Patenschafts-Programm, z. B.: telefonische Auskunftserteilung und Beratung von Interessenten sowie der Mitarbeiter/innen von Abgeordneten zum Programmablauf und zur Verfahrensweise der Anmeldung und Stipendienvergabe; Fertigen von Standardschreiben bis zur Unterschriftsreife an Mitarbeiter der US-Botschaft, an die in
- und ausländischen Austauschorganisationen sowie an Interessenten und Abgeordnete; Erstellung von Infoblättern, Jahresplänen, Übersichten; Auswertung der Erfahrungsberichte der Stipendiaten; Recherchen; Begleitung von Veranstaltungen des Parlamentarischen Patenschafts-Programms; Versand von Werbematerial
- Erfassen und Pflege der Daten zum Parlamentarischen-Patenschafts-Programm in einer Datenbank für das Aus
- und Einreiseprogramm
- Zahlbarmachung von Rechnungen, insbesondere Feststellung der rechnerischen Richtigkeit, Fertigung von Auszahlungsanordnungen bzw. Erfassung der Daten zur Zahlbarmachung unter Nutzung des HICO-Dialog-Verfahrens
- Bei Abwesenheit des Vorzimmers muss dieses vertreten werden

Wir bieten Ihnen
- Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (3.095,23 Euro brutto in Erfahrungsstufe 1 zzgl. 220,00 Euro Ministerialzulage - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team, um das Zusammentreffen junger Menschen in den USA und Deutschland zu ermöglichen
- Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs
- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

**Ihre Qualifikation**

Sie verfügen zwingend über:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem Büroberuf oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über**
- gründliche Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs
- und Kassenwesen
- Kenntnisse im Umgang mit den im Deutschen Bundestag gängigen Office-Anwendungen sowie der Vorgaben der Schriftgutanweisung
- gute Grundkenntnisse der englischen Sprache
- gründliche und umfassende Kenntnisse über Aufgaben, Organisation und Arbeitsweise des Deutschen Bundestages und seiner Verwaltung.

**verfügen.**

Darüber hinaus erwünscht sind:

- Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zu enger Kooperation mit Kollegen (m/w/d)
- Freundliche Umgangsformen
- Gewissenhaftes Arbeiten

**Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.**

**Ihre Bewerbung**

**DEUTSCHER BUNDESTAG - Verwaltung -**
**Referat ZV 2 - Platz der Republik 1 - 11011 Berlin**
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.

Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Müller unter der Rufnummer: 030 227-33136.

Wissenswertes

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Hier können Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.