Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d) Im Büro Der Gleichstellungsbeauftragten

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Büro der Gleichstellungsbeauftragten der Verwaltung des Deutschen Bundestages zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 7. September 2025

**eine Bürosachbearbeiterin/ einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)**

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 9m). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.

**Ihre Aufgaben**

Neben allgemeinen Verwaltungs-, Schreib-, Geschäftszimmer-, Registratur
- und Bürotätigkeiten sind bereichsspezifische Aufgaben zur Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten zu erledigen, wie z. B.
- Schreibarbeiten anhand handschriftlicher Vorlagen bzw. nach Diktat,
- Mitwirkung bei der Gestaltung von Veröffentlichungen der Gleichstellungsbeauftragten _(„schöne Aussichten“, „Auf ein Wort“, sonstige Rundschreiben_),
- die Organisation von Veranstaltungen (_mit Einladung und Betreuung von Teilnehmerinnen, Teilnehmern und Gästen_),
- die Beantwortung von Anfragen von Beschäftigten, Behörden oder Bürgerinnen und Bürgern, Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmern sowie von Gästen der Gleichstellungsbeauftragten,
- statistische Auswertungen, etwa zum Bundesgleichstellungsgesetz/Gleichstellungsplan,
- die Betreuung und Pflege des Intranet
- und Internetauftritts der Gleichstellungsbeauftragten (_wie Einstellung und Aktualisierung von kurzen Beiträgen, Fotos, Links, FAQs etc._)
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem IMA (_Interministerieller Arbeitskreis der Gleichstellungsbeauftragten_).

Darüber hinaus sind zugewiesene Auszubildende des Hauses sowie Praktikantinnen und Praktikanten anzuleiten und zu betreuen.

Wir bieten Ihnen
- Ein Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (3.480,97 Euro brutto in Erfahrungsstufe 1 zzgl. 220,00 Euro Ministerialzulage - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich
- Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs
- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

**Ihre Qualifikation**

Sie verfügen zwingend über:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem Büroberuf _oder_ der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I _sowie_
- eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, die im Bürobereich erworben wurde.
- Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes._

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Laufbahnprüfung des mittleren allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes _oder_ den AL I,
- aktuelle Berufserfahrung als Sekretariats‑/Büro‑/Verwaltungs-/Assistenzkraft,
- aktuelle Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise mindestens in der Entgeltgruppe 7 TVöD/BesGr. A 7 BBesO,
- aktuelle praktische Büroorganisationserfahrung, insbesondere in der Termin
- und Veranstaltungsorganisation, in der Gestaltung von Veröffentlichungen sowie mit Registraturtätigkeiten,
- anwendbare Kenntnisse und aktuelle Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Programmen (_Excel, Word, Outlook_),
- anwendbare Kenntnisse und aktuelle Erfahrungen im Umgang mit E-Mail, Internet und Intranet (_Chrome, Mozilla Firefox, MS Edge), _Content Management Systemen (z. B. _CoreMedia_) und im Umgang mit Videokonferenzsystemen (z. B. _Webex, ZOOM X),_
- anwendbare Kenntnisse und aktuelle Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanken, Dokumentenmanagementsystemen (DMS) wie CORA (Dr. Doc) und im Umgang mit der elektronischen Vorgangsanwendung eAkte sowie mit Internetrecherchen in JURIS,

**verfügen.**

**Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.**

**Ihre Bewerbung**

**DEUTSCHER BUNDESTAG - Verwaltung -**
**Referat ZV 2 - Platz der Republik 1 - 11011 Berlin**
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.

Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Müller unter der Rufnummer: 030 227-33136.

Wissenswertes

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige B