Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d) Für Den Fachbereich Administration

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das Wasserstraßen

Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Spree-Havel** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **befristet für 2 Jahre**, eine/einen

**Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)**für den Fachbereich Administration***:
**Der Dienstort ist Berlin.**
**Referenzcode der Ausschreibung**20250442_9980***:
**Dafür brauchen wir Sie**:
Das Aufgabengebiet umfasst:
**Personalangelegenheiten**
- Allgemeine Personalangelegenheiten
- Laufendhalten, Ablegen, Überwachen und Aussondern von Personalakten
- Pflege verschiedener Personaldaten in PVS

**Fortbildung, Personalentwicklung, externe Seminarangebote**
- Erheben und Erfassung des Bildungsbedarfs; Organisation von Bildungsmaßnahmen bei verschiedenen Trägern u. a. Bedarfsabfragen, Beteiligung der Gremien, Anmeldungen, Erstellen von Abordnungen, Schriftverkehr, Bearbeiten der Evaluationsbögen
- Organisation von internen/externen Bildungsmaßnahmen
- Suche nach geeigneten Anbietern

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
**oder**:

- Angestelltenlehrgang I
**oder**:

- zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation/Büromanagement
- Deutschkenntnisse mind. C1‑Niveau

**Das wäre wünschenswert**:

- im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:

- Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabengebieten sind von Vorteil
- Kenntnisse über die fachlichen Zusammenhänge im WSA Spree-Havel sind von Vorteil
- Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts sind von Vorteil
- Gute und schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in komplexe und schwierige Aufgabengebiete
- Sicherer Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (Microsoft-Office-Anwendungen) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten (z. B. SAP)
- Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Handeln
- Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienst‑Kfz
- Bereitschaft zur Fortbildung

**Das bieten wir Ihnen**:
Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil
- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs
- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

**Darüber hinaus bieten wir**:

- Ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld,
- Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund),
- Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche,
- Betriebliche Altersversorgung,
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung,
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. im eigenen Aus
- und Fortbildungszentrum,
- Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

**Besondere Hinweise**:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 18.03.2025** über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode**20250442_9980** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen** (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und ‑zeugnis und ggf. Beurteilungen oder Arbeitszeugnis)** als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kand