Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Tim Unger

**Telephone**:

- workPhone
- 0241/8093569

***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl für Bildung und Professionalisierung

**Unser Profil**:
Das Institut für Erziehungswissenschaft führt mit seinen rund 20 Mitarbeiter/innen Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen im Bereich der Erziehungswissenschaft durch. Wir legen großen Wert auf hochwertige und didaktisch anspruchvolle Lehrtätigkeiten und guten serviceorientierten Umgang mit den Studierenden.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook) sowie SAP und RWTH Online
- schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Berufserfahrung und Kenntnisse im Hochschulbereich (RWTH) sind von Vorteil

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Lehrkoordination und Prüfungsverwaltung über das RWTHonline Tool
- Unterstützung bei der Verwaltung gegenüber Drittmittel (BMBF, DDAD, DFG)
- selbstständige Kontenüberwachung, Rücksprache mit Untervertragspartnern, Vorbereitung von Zwischen
- und Endabrechnungen sowie Überwachung des Mittelabrufs
- Vor
- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
- Verwaltung von Urlaub, Krank
- und Gesundmeldungen

Allgmeine Sekretariatsaufgaben u.a.
- Beschaffung von Büromaterial, Möbeln etc.
- Postbearbeitung
- Kontenüberwachung
- Telefon

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 6.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Bewerbung
- Nummer:

- V000008879
- Frist:

- 03.01.2025
- Postalisch:

- RWTH Aachen University
Lehrstuhl für Bildung und Professionalisierung
Prof. Tim Unger
Eilfschornsteinstr. 7
52062 Aachen
- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

  • Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 2 Jahre.Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigter am Sprachenzentrum

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilAls...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Claudia Mohr **Telephone**: - workPhone - +49 241 80 23302 ***: **Kontakt**: **Name**: Andreas Herrmann **Telephone**: - workPhone - + 241 80 23304 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Makromolekulare Materialien und Systeme **Unser Profil**: Unser Lehrstuhl ist Teil des Instituts für Technische und Makromolekulare Chemie (ITMC)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Am Institute for

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Bereich Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Felix Blasum **Telephone**: - workPhone - 0241 80-23020 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components **Unser Profil**: Wir erforschen und entwickeln Produkt - und Produktionsinnovationen, welche die Herstellung von elektrifizierten Antriebssträngen und deren Einzelkomponenten kostengünstig und...

  • Verwaltungsbeschäftigter (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Qualifikation.Unser ProfilDie Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Den Lehrstuhl

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte r: Sekretariat Servicestelle Grundschullehramt

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Anke Naujokat **Telephone**: - workPhone - +492418095074 ***: **Kontakt**: **Name**: Tobias Glitsch **Telephone**: - workPhone - +492418093705 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Architekturgeschichte **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Architekturgeschichte betreibt Lehre und Forschung auf dem Gebiet der historischen Architektur...