Verwaltungsbeschäftigte/r Im Bereich Projektmanagement

**Kontakt**: **Name**: Felix Blasum **Telephone**: - workPhone - 0241 80-23020 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components **Unser Profil**: Wir erforschen und entwickeln Produkt - und Produktionsinnovationen, welche die Herstellung von elektrifizierten Antriebssträngen und deren Einzelkomponenten kostengünstig und nachhaltig ermöglichen, und formen PEM zu einer Forschungseinrichtung, die herausragenden Nachwuchs anzieht, begeistert und exzellent ausbildet. Gemeinsam mit unseren Partnern erarbeiten wir Lösungen für die Mobilität der Zukunft von der ersten Idee bis zur industriellen Anwendung. Unter unserem Motto "PEM - Science for e-mobility production" vereinen sich zehn Forschungsgruppen in drei Bereichen. Darin werden die Produktionsprozesse des Elektrofahrzeugs und dessen Komponenten kontinuierlich weiterentwickelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungsbeschäftigte im Bereich Projektmanagement. **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung öffentlicher und privatwirtschaftlicher Geldgeber - Erfahrung im Verwaltungsbereich eines Instituts von Vorteil - Teamfähigkeit, aber gleichzeitig auch selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise - Sehr hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Flexibilität - analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis - Hohes Maß an Sorgfalt, Engagement und Eigeninitiative - Gute MS-Office Kenntnisse, speziell Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit im Projektmanagement, sowohl privatwirtschaftlicher, als auch öffentlich geförderter Projekte - Mitarbeit bei der Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen - Erstellung von Angeboten im wirtschaftlichen Bereich - Vorabprüfung von Verträgen und Leistungsbeschreibungen im wirtschaftlichen Bereich - Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Geldeingangs - Kontrolle von Rechnungen und Überwachung des Geldabflusses - Überwachung der Projektkosten (Projektcontrolling) - Vorbereitung sowie Koordination von Vor-Ort Prüfungen - Verausgabung der Sachmittel unter Einhaltung aller Vorschriften **Unser Angebot**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. **Über uns**: Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs - und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Bewerbung - Nummer: - V000009119 - Frist: - 18.02.2025 - Postalisch: - RWTH Aachen University Chair of Production Engineering of E-Mobility Components Felix Blasum Bohr 12 52072 Aachen - E-Mail: Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.