Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariat

vor 2 Wochen


Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Unser Lehrstuhl ist Teil des Instituts für Technische und Makromolekulare Chemie (ITMC) und arbeitet sehr eng mit dem DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. auf dem Campus Melaten zusammen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

An ihrem Arbeitsplatz erwartet Sie eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert sind Berufserfahrungen an der RWTH Aachen
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für unseren international geprägten Lehrstuhl
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent und gutem Zeitmanagement
- eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative
- ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen, idealerweise Erfahrungen mit SAP

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei Finanzverwaltung, Controlling und Drittmittelprojekten
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Schriftliche Korrespondenz in deutsch und englisch
- Selbständige Pflege von Mitarbeiterlisten und Publikationen

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung



  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 2 Jahre.Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilAls...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Claudia Mohr **Telephone**: - workPhone - +49 241 80 23302 ***: **Kontakt**: **Name**: Andreas Herrmann **Telephone**: - workPhone - + 241 80 23304 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Makromolekulare Materialien und Systeme **Unser Profil**: Unser Lehrstuhl ist Teil des Instituts für Technische und Makromolekulare Chemie (ITMC)...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Felix Blasum **Telephone**: - workPhone - 0241 80-23020 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components **Unser Profil**: Wir erforschen und entwickeln Produkt - und Produktionsinnovationen, welche die Herstellung von elektrifizierten Antriebssträngen und deren Einzelkomponenten kostengünstig und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Qualifikation.Unser ProfilDie Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen)...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Tim Unger **Telephone**: - workPhone - 0241/8093569 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Bildung und Professionalisierung **Unser Profil**: Das Institut für Erziehungswissenschaft führt mit seinen rund 20 Mitarbeiter/innen Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen im Bereich der Erziehungswissenschaft durch. Wir legen großen Wert...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Das...


  • Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Anke Naujokat **Telephone**: - workPhone - +492418095074 ***: **Kontakt**: **Name**: Tobias Glitsch **Telephone**: - workPhone - +492418093705 ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Architekturgeschichte **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Architekturgeschichte betreibt Lehre und Forschung auf dem Gebiet der historischen Architektur...