Assistenz Der Gebietsleitung

**Ein Job so individuell wie Dein Leben? Mit der biac Medizin & Soziales**

**Für unsere Niederlassung Berlin-**_**Charlottenburg / Friedrichshain**_ **suchen wir ab sofort einen** **Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).**

**DAS ERWARTET DICH**:

- Eine krisensichere Vollzeitanstellung mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice-Option
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Kostenloses Coaching und Mental Health Programm
- Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenloses Obst & Getränke
- Multikulturelle und diverse Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- 80 € Zuschuss zur VBB Umweltkarte oder alternativ ein Firmenbike in Höhe von 2500 €
- Kostenfreies Angebot für Fitness, Wellness und Lifestyle monatlich
- Ab 28 Tagen Urlaub
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein Team, dass sich auf eine*n neue*n Kollegen*in freut
- Eine umfassende Einarbeitung in die neuen Aufgaben sowie zertifizierte Schulungen in der Probezeit
- Sehr gute Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen mit einem jährlichen Budget von 600 €
- Moderne und repräsentative Geschäftsräume im Herzen Berlins

**DEIN AUFGABENBEREICH**:

- Erledigung der anfallenden Korrespondenz postalisch oder per E-Mail
- Direkte Zuarbeit der Gebietsleitung bei operativen und strategischen Projekten
- Allgemeines administratives Office-Management sowie Unterstützung im On
- und Offboarding
- Eigenverantwortliches und proaktives Termin
- und Kommunikationsmanagement
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Vor
- und Nachbereitungen sowie Teilnahme an Besprechungen und Termine
- Wahrnehmung individueller Projekt
- und Sonderaufgaben, Erstellung von Präsentationen
- Tätigen von Bürobestellungen (Büromaterial, Arbeitskleidung, Lebensmittel)

**WAS WIR UNS WÜNSCHEN**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder sonstiger kaufmännischer Fachrichtung
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat als Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
- Kommunikationsstärke - sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

**Bewirb dich jetzt als Assistent der Gebietsleitung (m/w/d)**

Telefonisch, oder via Mail

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

**biac Medizin & Soziales - miteinander. nebeneinander. füreinander.**

**Unsere Vision**:
**“Wir wollen eine Zukunft schaffen, in der wir Menschen durch echte Wertschätzung und moderne Rahmenbedingungen für Berufe in der Pflege und Pädagogik nachhaltig begeistern.”**

**Dafür sind wir angetreten**:
**“Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser bestreben: Brücken bauen Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten - mit Offenheit, Respekt, echter Wertschätzung und höchster Professionalität.”**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- Provision

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- MS Office, Excel, Word, PowerPoint, Outlook: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort