Assistenz (w/m/d) Klinikleitung Kardiologie

Assistenz (w/m/d) Klinikleitung KardiologieFachgebietKardiologie, AngiologieKennziffer: 6359 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 19.01.2026 | Entgeltgruppe: E7 | Einsatzort: Charité Campus Virchow-Klinikum, WeddingArbeiten am Deutschen Herzzentrum der CharitéEin Herzzentrum, das neue Maßstäbe setzen und sich international führend etablieren möchte, braucht Personal, das diese Vision lebt und eine Arbeitsumgebung, die dies ermöglicht. Unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Campus Virchow-Klinikum unter ärztlicher Leitung von Prof. Dr. Ingo Hilgendorf bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau.Zur Unterstützung in der Organisation und Koordination der Klinik suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte Assistenz der Klinikleitung mit Freude am Umgang mit Menschen und einer lösungsorientierten Arbeitsweise. Sie unterstützen unser Team durch strukturierte Abläufe, sorgfältige Dokumentation sowie diskrete Kommunikation und tragen so zu einem reibungslosen Klinikalltag bei.AufgabenAls Assistentin oder Assistent der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben:Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeitenden der Klinik bei administrativen VorgängenUnterstützung der Verantwortlichen bei der Organisation und Koordination der LehrveranstaltungenUnterstützung bei der Planungsorganisation von Famulaturen, PJ-Aufenthalten, Praktika und PromotionsanliegenSelbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschließlich ArchivanforderungenProfessioneller interner und externer Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Patienten, Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Studierenden sowie Zuweiserinnen und ZuweisernMaterialbewirtschaftungVertretung des DirektionssekretariatsProfilAls tatkräftige Unterstützung im Sekretariat freuen wir uns aufeine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitswesennachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Sekretär bzw. Assistenz der Geschäftsführung oder TeamassistenzKenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und in der Lehresehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und SAP)freundliches, verbindliches Auftreten und vorausschauende, strukturierte Arbeitsweiseein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Diskretionsehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeitidealerweise Kenntnisse der Dienstplansoftware Polypoint PEP und der medizinischen TerminologieWir bietenEine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären TeamUmfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum StudiumVergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, SportFahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am CampusEine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche AltersvorsorgeSeit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes UnternehmenInformationen zur StelleEntgeltgruppe E7 TVöD VKA-KDie Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzenBei uns sind 30 Tage Urlaub StandardDie Bewerbungsfrist endet am: 19.01.2026Kennziffer: 6359JBTE_DE