Assistenz Der Gebietsleitung

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei biac Medizin & Soziales verstehen wir uns als Berater, Fürsorger, Zusammenbringer, Kommunikationsverfechter, Problemlöser, Wegbereiter und Chancengeber. Unser Ziel ist es, Brücken zu schaffen, Verbindungen herzustellen und einen aktiven Austausch zu ermöglichen - immer geprägt von Offenheit, Respekt und großer Leidenschaft. Wir sind ein engagiertes Team

Für unsere Niederlassungen in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Gebietsleitung (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg / Friedrichshain zur internen Besetzung.

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Eine sichere Vollzeitanstellung mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
- Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Provisionsmodell mit einer prozentualen monatlichen Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostenlose Verpflegung mit Obst und Getränken.
- Eine multikulturelle und vielfältige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- Ein Zuschuss von 80 € zur VBB Umweltkarte oder alternativ die Möglichkeit, ein Firmenbike im Wert von 2500 € zu erhalten.
- Monatlich kostenfreie Angebote im Bereich Fitness, Wellness und Lifestyle.
- Ein Urlaubsanspruch von mindestens 28 Tagen.
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf eine_n neue_n Kollegen*in freut.
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben sowie zertifizierte Schulungen während der Probezeit.
- Sehr gute Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen mit einem jährlichen Budget von 600 €.
- Bei Bedarf die Option auf einen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung.
- Moderne und repräsentative Geschäftsräume im Herzen Berlins.

**Deine zukünftigen Aufgaben umfassen**:

- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz per Post oder E-Mail.
- Unterstützung der Gebietsleitung bei operativen und strategischen Projekten.
- Allgemeine administrative Aufgaben im Office-Management sowie Unterstützung beim On
- und Offboarding.
- Eigenständiges und proaktives Termin
- und Kommunikationsmanagement.
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Teilnahme an Besprechungen und Terminen.
- Übernahme individueller Projekt
- und Sonderaufgaben sowie Erstellung von Präsentationen.
- Bestellung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Lebensmitteln.

Du erfüllst nicht alle Kriterien zu 100%? Kein Problem - bewirb Dich trotzdem Wir freuen uns immer, interessante Kandidatinnen und Kandidaten kennenzulernen. Uns geht es auch um Ihre Einstellung, Werte und Persönlichkeit

Warum biac?

**Kommunikation, Kultur & Engagement**:

- Kommunikation auf Augenhöhe und eine gelebte Feedback
- und Fehlerkultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Ein respektvoller Umgang miteinander und die Förderung Ihrer Kreativität, Initiative und Ideen sind für uns von großer Bedeutung.

Dich erwartet ein vielfältiges Umfeld in einem erfolgreichen Unternehmen.

Team, Benefits & Mitarbeiterentwicklung:

- Benefit-Pakete: E-Mobilität, Sport oder lieber Shopping? Sie entscheiden, was am besten zu Ihnen und Ihren Vorlieben passt (ClassPass, Urban Sports, Sodexo, VBB Umweltkarte, BusinessBike, E-Roller).
- Ein großzügiges Weiterbildungsbudget, externe Leadership-Trainings, internes Coaching und weitere Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung stehen Ihnen zur Verfügung.
- Budget für Teamevents sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamabende sind fest eingeplant.

Wohlbefinden, Gesundheit & Altersvorsorge:

- Wir bieten regelmäßiges internes Coaching in Bezug auf mentale Gesundheit, Resilienz, Prävention und Stressmanagement.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wenn Sie schon an die Zukunft denken, unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer Altersvorsorge.
- Frisches saisonales Obst, Getränke und Kaffee stehen allen Mitarbeitenden kostenfrei zur Verfügung.

Bewirb Dich jetzt als Assistenz der Gebietsleitung bei uns Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Telefonisch, per SMS, E-Mail oder über unsere Website:
Selbstverständlich bieten wir auch Bewerbungsgespräche per Telefon oder online an

Hinweis: Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl erfolgt ausschließlich anhand der Qualifikationen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1