Assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Sie entwickeln und dokumentieren Projektziele aus Protokollen und Besprechungsnotizen in enger Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Abteilungsleitern - Eigenständiges Erstellen von Projektablaufplänen zur Reduzierung von Zeitengpässen und Einsparung von Ressourcen, unter Koordination des Projektleiters - Entwicklung eines computergestützten Verwaltungs - und Ablagesystems für Projektdokumente mit dem Ziel, alle relevanten Projektinformationen verfügbar zu haben und eine effiziente Projektabwicklung zu gewährleisten - Controlling unter anderem durch SAP über zugrunde liegende Finanzierungen, Drittmittel, Bau - und Investitionsvorhaben sowie allgemeine Abteilungsausgaben. Dazu gehören zum Beispiel die Auswahl und Überprüfung von Beiträgen, sowie die Erstellung von Bewertungen und Unternehmensübersichten - Umgang mit HR-Angelegenheiten wie dem Schreiben von Rekrutierungs-, Beförderungs - und Gehaltsanforderungen nach Schlüsselwörtern - Sie halten Projektbesprechungen ab und protokollieren Fortschritte und Ergebnisse für die Projektbeteiligten **Ihr Profil**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar - Sie bringen langjährige Berufserfahrung in Unterstützung/Assistenz von Projektleitern mit - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse zur Erstellung von Vorkalkulationen, der Kostenverfolgung und der Verfolgung von Zahlungsplänen - Kenntnisse zur Erstellung von Projektterminplänen und Verfolgung von Terminen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken **Ihr Kontakt**: Frau Sinem Bacak **DIS AG**: Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon +49 711/22249100

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...

  • Assistenz Und BÜromanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland VON M GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Büromanagement. **Ihre Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Sichtung...

  • Assistenz Und Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Werden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Büromanagement. Aufgaben / Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Sichtung und Organisation...

  • Assistenz im Kanzleiumfeld

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) koordinieren Sie tägliche Informationsflüsse, betreuen Mandanten schriftlich und telefonisch und stellen eine klare, zuverlässige Korrespondenz sicherDabei übernehmen...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Assistenz m/w/d

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil in Vollzeit unterstützt.Wir Bieten Ihnen Als Assistenz M/w/d In StuttgartAttraktives Gehaltspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus nach...

  • Assistenz im Personal

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...