Assistenz im Kanzleiumfeld
Vor 4 Tagen
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d)".
Aufgaben- Als Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) koordinieren Sie tägliche Informationsflüsse, betreuen Mandanten schriftlich und telefonisch und stellen eine klare, zuverlässige Korrespondenz sicher
- Dabei übernehmen Sie vielfältige Bürotätigkeiten: Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen sowie Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Sie überwachen Fristen, führen Akten sorgfältig und strukturieren große Datenmengen effizient
- Sie agieren serviceorientiert gegenüber Mandanten, präsentieren sich kommunikativ und stilsicher
- Zudem koordinieren Sie Termine und Reisen, fertigen Reisekostenabrechnungen an und tragen mit Ihrer positiven, proaktiven Art zu einem reibungslosen Ablauf im Team bei
- Sie bringen eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz im Kanzlei- und Beratungsumfeld (m/w/d) gesammelt
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
- Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Stuttgarts und bietet modernste Ausstattung
- Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte
- Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter zur Verfügung.
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Stuttgart, Deutschland MENOLD BEZLER Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB VollzeitMenold Bezler ist eine partnerschaftlich strukturierte Wirtschaftskanzlei in Stuttgart. Mit rund 350 engagierten Mitarbeitern und über 140 hochqualifizierten Berufsträgern bieten wir unseren Mandanten umfassende Rechtsberatung, steuerliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Beratung aus einer Hand. Unser breites Spektrum an...
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Stuttgart, Deutschland Menold Bezler VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) in verschiedenen Rechtsbereichen in Voll- oder Teilzeit. Die spezifischen Stellenausschreibungen sind auf unserer Karriereseite zu finden.Eigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit schriftlichem/telefonischem MandantenkontaktAnfertigen von Schreiben und Vertragsentwürfen sowie...
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Stuttgart, Deutschland Menold Bezler Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Assistenz für einen Partner und zwei weitere Rechtsanwälte (Mail - und Terminmanagement, Abrechnung) - Steuerung der dazugehörigen Vergabeverfahren von der Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen sowie deren Veröffentlichung bis hin zu Dokumentation - Einhaltung und Überwachung der Abgabefristen sowie Kommunikation mit allen...
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Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (M/w/d)
vor 13 Stunden
Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit**Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...
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Stuttgart, Deutschland MENOLD BEZLER Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB VollzeitMit rund 350 engagierten Mitarbeitern und über 140 hochqualifizierten Berufsträgern bieten wir unseren Mandanten umfassende Rechtsberatung, steuerliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Beratung aus einer Hand. Unser breites Spektrum an Dienstleistungen richtet sich an namhafte mittelständische Unternehmen, börsennotierte Konzerne...
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Stuttgart, Deutschland Menold Bezler Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Abrechnungsmanagement - Pflege des digitalen Datenmanagements (z.B. elektronische Akte, Stammdaten), Fristenüberwachung - E-Mail - und Termin-Management - Erstellung oder Formatierung von Korrespondenz, Schriftsätzen sowie Präsentationen -...
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Projektassistenz Im Vergaberecht
vor 15 Stunden
Stuttgart, Deutschland Menold Bezler Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Steuerung großvolumiger Vergabeverfahren: Gesamtes Projektmanagement von der Vorbereitung der Ausschreibung sowie deren Abwicklung via Online-Plattform bis hin zur Dokumentation - Einhaltung und Überwachung der Abgabefristen sowie Kommunikation mit allen Beteiligten wie beispielsweise Mandaten, Bieter und Projektleiter - Digitale...
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Mfa (M/w/d) Für Privatpraxis
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Privatpraxis Dermatologie im Fronhof VollzeitFür unsere Privatpraxis für ästhetische Dermatologie und Lasermedizin suchen wir eine engagierte medizinische Fachangestellte in Voll - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden). - **Was Sie mitbringen**:_ - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten vorzugsweise mit Berufserfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eine...
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Blutentnahmen Und Ekg-assistenz
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Internistische Facharzt-Praxis im Medicum VollzeitWir suchen Mitarbeitende mit Interesse am Labor(Blutentnahmen) oder in der Durchführung von EKGs. Gerne auch Quereinsteiger(fürs EKG). Laborzeiten sind Werktags von 7-13 Uhr, je nach Vereinbarung auch geringfügige Abweichungen möglich. Wir bieten ein sympathisches Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 30 pro...
