Assistenz Und Büromanagement

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

Werden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Büromanagement.
Aufgaben
/ Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Sichtung und Organisation Lagerbestände, Koordinierung von Zustellungen (z.B. Planrollen und Modellen), Organisation von Instandsetzungen, Organisation, Fuhrpark
/ Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination
/ Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, wie z.B. Getränkeservice,
Vorbereitung der Besprechungsräume
/ Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen, wie z.B. Planung von Besichtigungen bzw. Führungen (Architekturprojekte), Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung
/ Housekeeping z.B. Durchführung von Bestellungen, Pflanzenpflege
/ Telefondienst
Qualifikation
/ Strukturierte, organisierte, sowie ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
/ Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
/ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
/ Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
/ Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
/ Spaß an Teamarbeit

**Benefits**:
/ Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichnetem Büro
/ Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
/ Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
/ Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
/ Wertschätzung von Vielfalt und Diversität
/ Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
/ Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
/ Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld
Sie glauben das passt zu Ihnen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
Diese Stelle ist mit unseren anderen Stellenanzeigen „PR - ÖFFENTLICHKEITSARBEIT“ und/ oder „ADMINISTRATION UND VORBEREITENDE BUCHHALTUNG“ kombinierbar.
Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir Ihnen auch gerne unter 0711-184 266 00

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir...

  • Assistenz Und BÜromanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland VON M GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Büromanagement. **Ihre Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Sichtung...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir...

  • Verwaltungskraft / Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Messie Kompetentz Zentrum Stuttgart Vollzeit

    Als Unterstützung für das Messie-Kompetenz-Zentrum suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt: eine Verwaltungskraft / Assistenz für Büromanagement und Organisation (Teilzeitstelle / Halbtagskraft) Aufgaben - Pflege der Kundendatei, Termine, Kalenderdarium und Aufgabenerstellun in Outlook - Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr - Erstellung von...

  • Teamassistenz Für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland rehamed GmbH Vollzeit

    **Was Du tust** - Eigenverantwortliches Bearbeiten administrativer Tätigkeiten aller Art - Korrespondenz, Präsentationen sowie Recherchearbeiten für die Geschäftsführung - Durchführung und Evaluation von unternehmensbezogenen Projekten - Planung von Events sowie Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen - Erstellen von Angeboten, Erfassung von...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...

  • Bürofachkraft (M/w/d)/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Kraft Wolke mbB Architekten und Sachverständige Vollzeit

    Wir sind ein Sachverständigenbüro für Immobilienbewertungen in Stuttgart/Filderraum. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Bewertung von Immobilien im In - und Ausland. Unsere Auftraggeber sind u.a. Unternehmen verschiedener Branchen, Kapitalverwaltungs - und Investmentgesellschaften, Banken, Gerichte und private Kunden. Aufgrund der guten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 24 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Höhencafé Killesberg Vollzeit

    Das Höhencafé ist ein Ausflugsrestaurant in exponierter Lage, bestehend aus drei Gasträumen mit 200 Sitzplätzen und einer Gartenterrasse mit 220 Sitzmöglichkeiten. Die Räumlichkeiten und die Lokalität werden für Events aller Art gebucht. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) Gerne mit einer...

  • Assistenz im Rechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH Vollzeit

    Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung sind Experten in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken – werde Teil unseres TeamsAufgabenDeine Mission: Kundenkontakt mit Herz und Professionalität Büroorganisation Controlling & Rechnungsstellung Assistenz für Team & Verwaltung Umfang: 50 % (mit Möglichkeit zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...