Assistenz Und Büromanagement
vor 1 Woche
Werden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Büromanagement.
Aufgaben
/ Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Sichtung und Organisation Lagerbestände, Koordinierung von Zustellungen (z.B. Planrollen und Modellen), Organisation von Instandsetzungen, Organisation, Fuhrpark
/ Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination
/ Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern, wie z.B. Getränkeservice,
Vorbereitung der Besprechungsräume
/ Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen, wie z.B. Planung von Besichtigungen bzw. Führungen (Architekturprojekte), Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnung
/ Housekeeping z.B. Durchführung von Bestellungen, Pflanzenpflege
/ Telefondienst
Qualifikation
/ Strukturierte, organisierte, sowie ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
/ Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
/ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
/ Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
/ Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
/ Spaß an Teamarbeit
**Benefits**:
/ Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichnetem Büro
/ Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
/ Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
/ Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
/ Wertschätzung von Vielfalt und Diversität
/ Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
/ Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
/ Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld
Sie glauben das passt zu Ihnen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
Diese Stelle ist mit unseren anderen Stellenanzeigen „PR - ÖFFENTLICHKEITSARBEIT“ und/ oder „ADMINISTRATION UND VORBEREITENDE BUCHHALTUNG“ kombinierbar.
Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir Ihnen auch gerne unter 0711-184 266 00
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Assistenz in Der Büroorganisation
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH VollzeitAssistenz in der Büroorganisation - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Stuttgart, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung sind Experten in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken - werde Teil unseres Teams! Aufgaben Deine Mission:...
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Assistenz Und BÜromanagement
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland VON M GmbH VollzeitWerden Sie Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstützen Sie uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Büromanagement. **Ihre Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Sichtung...
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Stuttgart, Deutschland Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg VollzeitAusbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart sind zum 1. September 2026 folgende Ausbildungsplätze zu besetzen:Vertragsarten: Vollzeit,TeilzeitAngebotEine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einem Landesministerium nah am tagesaktuellen politischen...
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Assistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Stellen Sie sich vor, Sie sind Teil eines bodenständigen Unternehmens, das seit 1936 mit Herz und Verstand Landwirte, Gartenbauer und Gewerbetreibende begleitet. Wir legen viel Wert darauf nah am Menschen zu sein: nah an unseren fast 600 Mitarbeitenden und nah an unseren...
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Assistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Stellen Sie sich vor, Sie sind Teil eines bodenständigen Unternehmens, das seit 1936 mit Herz und Verstand Landwirte, Gartenbauer und Gewerbetreibende begleitet. Wir legen viel Wert darauf nah am Menschen zu sein: nah an unseren fast 600 Mitarbeitenden und nah an unseren...
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Verwaltungskraft / Assistenz
vor 23 Stunden
Stuttgart, Deutschland Messie Kompetentz Zentrum Stuttgart VollzeitAls Unterstützung für das Messie-Kompetenz-Zentrum suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt: eine Verwaltungskraft / Assistenz für Büromanagement und Organisation (Teilzeitstelle / Halbtagskraft) Aufgaben - Pflege der Kundendatei, Termine, Kalenderdarium und Aufgabenerstellun in Outlook - Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr - Erstellung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) VollzeitWir suchen ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen) - Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin - und Reisemanagement, Vor - und...
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Stuttgart, Deutschland Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg VollzeitSTELLENAUSSCHREIBUNGBeim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart sind zum 1. September 2026 folgende Ausbildungsplätze zu besetzen:Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Das Kultusministerium ist als oberste Landesbehörde zuständig für die Bildungsangebote des Landes von der Kita bis zur Hochschulreife. Amtssitz...
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Assistenz (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Page Personnel VollzeitGestalten Sie Ihre Zukunft in einem stabilen Mittelstandsunternehmen. „Für unseren Kunden in Schorndorf, ein mittelständisches Unternehmen der Energiebranche, suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Unternehmen ist stabil, krisensicher und bietet ein solides Umfeld mit langfristigen Perspektiven und zuverlässigen Strukturen."...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg VollzeitStellendetails Ort: Stuttgart Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 3.500 € - 4.000 € brutto im Monat Für wen suchen wir Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren renommierten Konzernkunden in...