Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)

Vor 6 Tagen


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Seminar für Klassische Philologie der Universität Heidelberg ist zum 01.01.2026 die Stelle einer/eines

**Verwaltungsangestellten (w/m/d)**

Institutssekretariat

unbefristet in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden zu besetzen.

Das Seminar für Klassische Philologie bildet innerhalb der Philosophischen Fakultät eine selbständige Verwaltungseinheit. Mit etwa 30 Dozent innen (einschließlich Lehrbeauftragte) und rund 300 Studierenden zählt es zu den mittelgroßen Einrichtungen der Fakultät. Die/Der Institutsverwaltungsangestellte bearbeitet in engem Kontakt mit dem Direktorium die anliegenden Verwaltungsangelegenheiten.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Koordination des Publikums
- und Postverkehrs
- Die Aktenführung
- Die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars
- Die Verwaltung der Raum
- und Stundenpläne
- Die verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)führung
- Die Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des VorgesetztenBetreuung von Besucher
- innen und Gästen aus dem In
- und Ausland
- Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars
- Die Unterstützung der Hausdirektion (Kollegiengebäude Marstall)

**Ihr Profil**:

- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Anwendung der EDV-Programme

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.



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    Wir, die R+F oHG, sind ein Unternehmen aus Nürnberg, welches an weit verteilten Standorten in ganz Deutschland Personalengpässe im Bereich der Gastronomie für unsere Kunden abfedert. Unsere Köche, Küchenhilfen, Spülkräfte und gastronomischen Servicekräfte unterstützen tatkräftig unsere Kunden vor Ort. Grundsätzlich sind wir tätig auf...


  • Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...