Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am Seminar für Klassische Philologie der Universität Heidelberg ist zum 01.01.2026 die Stelle einer/eines
**Verwaltungsangestellten (w/m/d)**
Institutssekretariat
unbefristet in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden zu besetzen.
Das Seminar für Klassische Philologie bildet innerhalb der Philosophischen Fakultät eine selbständige Verwaltungseinheit. Mit etwa 30 Dozent innen (einschließlich Lehrbeauftragte) und rund 300 Studierenden zählt es zu den mittelgroßen Einrichtungen der Fakultät. Die/Der Institutsverwaltungsangestellte bearbeitet in engem Kontakt mit dem Direktorium die anliegenden Verwaltungsangelegenheiten.
**Ihre Aufgaben**:
- Die Koordination des Publikums
- und Postverkehrs
- Die Aktenführung
- Die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars
- Die Verwaltung der Raum
- und Stundenpläne
- Die verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)führung
- Die Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des VorgesetztenBetreuung von Besucher
- innen und Gästen aus dem In
- und Ausland
- Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars
- Die Unterstützung der Hausdirektion (Kollegiengebäude Marstall)
**Ihr Profil**:
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Anwendung der EDV-Programme
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) zu besetzen: **Verwaltungsangestellte r (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Koordinierung und Verwaltung von Promotions - und Habilitationsverfahren -...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie VollzeitHeidelberger Akademie für Psychotherapie Verwaltungsangestellter Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die kassenzugelassene Ambulanz für Kinder- und...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Lebenshilfe Heidelberg e.V. VollzeitDie Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und...
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Reinigungskraft (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland R+D Gebäudereinigung GbR Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro JahrWir suchen neue Mitarbeiter in Teilzeit / Vollzeit. (15 bis 18 Euro Std.) Wir suchen per sofort und ab für unsere Kunden in Heidelberg.Sie haben bereits idealerweise Erfahrung in der Gebäudereinigung? Sie haben noch keine Erfahrung diesbezüglich. Kein Problem, gerne arbeiten wir Sie ein. Sie sind flexibel und zeichnen sich durch eine genaue und...
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Steuerberater (M/w/d) in Heidelberg
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...
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Medizinische/r Fachangestellte/r
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland KCS Medical GmbH VollzeitIm Rahmen der Direkten Personalvermittlung suchen wir dich als: **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)** in Heidelberg Du bist **Medizinische/r Fachangestellte/r** (m/w/d) und hast Interesse an einer neuen Aufgabe? Weiterbildung wird bei deinem zukünftigen Arbeitgeber großgeschrieben. Wir suchen dich, damit du gemeinsam mit unserem Kunden wachsen kannst....
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Fachassistent/in Lohn
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten...
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Verwaltungsangestellte∗r im Institutssekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben: Koordination des Publikums- und Postverkehrs Aktenführung Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars Verwaltung der Raum- und Stundenpläne Verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)-Führung Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des...
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Gastronomische Servicekraft
vor 19 Stunden
Heidelberg, Deutschland R+F oHG VollzeitWir, die R+F oHG, sind ein Unternehmen aus Nürnberg, welches an weit verteilten Standorten in ganz Deutschland Personalengpässe im Bereich der Gastronomie für unsere Kunden abfedert. Unsere Köche, Küchenhilfen, Spülkräfte und gastronomischen Servicekräfte unterstützen tatkräftig unsere Kunden vor Ort. Grundsätzlich sind wir tätig auf...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...