Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)
Vor 6 Tagen
In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte r (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Koordinierung und Verwaltung von Promotions
- und Habilitationsverfahren
- Organisatorische Begleitung und Verwaltung von Sitzungen der Fakultät
- Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung
- Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B. Post, Korrespondenzen, Auskünfte, Datenpflege, Terminkoordination, Aktenmanagement, Monitoring von Verwaltungsabläufen, Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungseinheiten, Aktualisierung der Homepage)
- Unterstützung der Geschäftsführung
**Ihr Profil**:
- Einschlägige Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Erfahrungen in der Budgetverwaltung
- Erfahrung mit der Bearbeitung von Internetseiten und im Umgang mit Datenbanksystemen
- Großen Wert legen wir auch auf die Fähigkeit zu selbständigem, strukturiertem und teamorientiertem Handeln, verbunden mit großem Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie auf ein freundliches und verbindliches Auftreten
**Wir bieten**:
- Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebieten in einem Umfeld mit internationaler Ausrichtung (inkl. Publikumsverkehr)
- Ein kleines, kooperatives Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie VollzeitHeidelberger Akademie für Psychotherapie Verwaltungsangestellter Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die kassenzugelassene Ambulanz für Kinder- und...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Lebenshilfe Heidelberg e.V. VollzeitDie Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und...
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Reinigungskraft (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland R+D Gebäudereinigung GbR Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro JahrWir suchen neue Mitarbeiter in Teilzeit / Vollzeit. (15 bis 18 Euro Std.) Wir suchen per sofort und ab für unsere Kunden in Heidelberg.Sie haben bereits idealerweise Erfahrung in der Gebäudereinigung? Sie haben noch keine Erfahrung diesbezüglich. Kein Problem, gerne arbeiten wir Sie ein. Sie sind flexibel und zeichnen sich durch eine genaue und...
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Steuerberater (M/w/d) in Heidelberg
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberater (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket,...
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Medizinische/r Fachangestellte/r
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland KCS Medical GmbH VollzeitIm Rahmen der Direkten Personalvermittlung suchen wir dich als: **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)** in Heidelberg Du bist **Medizinische/r Fachangestellte/r** (m/w/d) und hast Interesse an einer neuen Aufgabe? Weiterbildung wird bei deinem zukünftigen Arbeitgeber großgeschrieben. Wir suchen dich, damit du gemeinsam mit unserem Kunden wachsen kannst....
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Fachassistent/in Lohn
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Heidelberg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten...
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Verwaltungsangestellte∗r im Institutssekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben: Koordination des Publikums- und Postverkehrs Aktenführung Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars Verwaltung der Raum- und Stundenpläne Verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)-Führung Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des...
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Gastronomische Servicekraft
vor 19 Stunden
Heidelberg, Deutschland R+F oHG VollzeitWir, die R+F oHG, sind ein Unternehmen aus Nürnberg, welches an weit verteilten Standorten in ganz Deutschland Personalengpässe im Bereich der Gastronomie für unsere Kunden abfedert. Unsere Köche, Küchenhilfen, Spülkräfte und gastronomischen Servicekräfte unterstützen tatkräftig unsere Kunden vor Ort. Grundsätzlich sind wir tätig auf...
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Medizinische Fachangestellte
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...