Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte r (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Koordinierung und Verwaltung von Promotions
- und Habilitationsverfahren
- Organisatorische Begleitung und Verwaltung von Sitzungen der Fakultät
- Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung
- Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B. Post, Korrespondenzen, Auskünfte, Datenpflege, Terminkoordination, Aktenmanagement, Monitoring von Verwaltungsabläufen, Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungseinheiten, Aktualisierung der Homepage)
- Unterstützung der Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Einschlägige Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Erfahrungen in der Budgetverwaltung
- Erfahrung mit der Bearbeitung von Internetseiten und im Umgang mit Datenbanksystemen
- Großen Wert legen wir auch auf die Fähigkeit zu selbständigem, strukturiertem und teamorientiertem Handeln, verbunden mit großem Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie auf ein freundliches und verbindliches Auftreten

**Wir bieten**:

- Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebieten in einem Umfeld mit internationaler Ausrichtung (inkl. Publikumsverkehr)
- Ein kleines, kooperatives Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

  • Verwaltungsangestellte∗r (w/m/d)

    vor 57 Minuten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Der an der Universität Heidelberg angesiedelte Sonderforschungsbereich 1671 "Heimat(en): Phänomene, Praktiken, Darstellungen" ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderter interdisziplinärer Forschungsverbund (1. Förderperiode), der sich der Aufgabe widmet, das aktuelle und immer wieder umstrittene Phänomen "Heimat" auf seine...

  • Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Lebenshilfe Heidelberg e.V. Vollzeit

    Die Heidelberger Werkstätten sind eine Einrichtung der Lebenshilfe Heidelberg e.V. für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung. Seit über 60 Jahren fördern wir Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben, die soziale Teilhabe, sowie die berufliche Bildung. An den vier Standorten Heidelberg, Sandhausen, Hockenheim und...

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Chefarztsekretär/in (m/w/d) Im Olgahospital - dem "Olgäle" - erwartet Sie die gesamte Bandbreite moderner Kinderkrankenpflege. Von Neonatologie über Kinderchirurgie bis Intensivmedizin und HNO: Alle Disziplinen der Kinder- und Jugendmedizin arbeiten bei uns unter einem Dach. Werden Sie Teil des interdisziplinären Teams und entwickeln Sie sich in einem...

  • Chefarztsekretär/In (M/W/D)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Job DescriptionChefarztsekretär/in (m/w/d) Im Olgahospital – dem "Olgäle" – erwartet Sie die gesamte Bandbreite moderner Kinderkrankenpflege. Von Neonatologie über Kinderchirurgie bis Intensivmedizin und HNO: Alle Disziplinen der Kinder- und Jugendmedizin arbeiten bei uns unter einem Dach. Werden Sie Teil des interdisziplinären Teams und entwickeln...

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Job DescriptionChefarztsekretär/in (m/w/d)Im Olgahospital – dem „Olgäle“ – erwartet Sie die gesamte Bandbreite moderner Kinderkrankenpflege. Von Neonatologie über Kinderchirurgie bis Intensivmedizin und HNO: Alle Disziplinen der Kinder- und Jugendmedizin arbeiten bei uns unter einem Dach. Werden Sie Teil des interdisziplinären Teams und...

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Job Description Chefarztsekretär/in (m/w/d)Im Olgahospital – dem „Olgäle“ – erwartet Sie die gesamte Bandbreite moderner Kinderkrankenpflege. Von Neonatologie über Kinderchirurgie bis Intensivmedizin und HNO: Alle Disziplinen der Kinder- und Jugendmedizin arbeiten bei uns unter einem Dach. Werden Sie Teil des interdisziplinären Teams und...

  • Chefarztsekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Job DescriptionChefarztsekretär/in (m/w/d) Im Olgahospital – dem "Olgäle" – erwartet Sie die gesamte Bandbreite moderner Kinderkrankenpflege. Von Neonatologie über Kinderchirurgie bis Intensivmedizin und HNO: Alle Disziplinen der Kinder- und Jugendmedizin arbeiten bei uns unter einem Dach. Werden Sie Teil des interdisziplinären Teams und entwickeln...

  • Verwaltungsangestellte*r - Aufnahmedienst (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Ambulante und stationäre Patientenaufnahmen Steuerung und Durchführung Datenübermittlung nach § 301 SGB V mit den Krankenkassen Aufnahme und Bearbeitung von internationalen Patienten Klärung Falldaten/Fallrevision Sonstige Verwaltungsaufgaben / Backoffice Sie verfügen über kaufmännische Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Word und Excel und...

  • Gastronomische Servicekraft

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland R+F oHG Vollzeit

    Wir, die R+F oHG, sind ein Unternehmen aus Nürnberg, welches an weit verteilten Standorten in ganz Deutschland Personalengpässe im Bereich der Gastronomie für unsere Kunden abfedert. Unsere Köche, Küchenhilfen, Spülkräfte und gastronomischen Servicekräfte unterstützen tatkräftig unsere Kunden vor Ort. Grundsätzlich sind wir tätig auf...