Verwaltungsangestellte∗r im Institutssekretariat

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Ihre Aufgaben: Koordination des Publikums- und Postverkehrs Aktenführung Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars Verwaltung der Raum- und Stundenpläne Verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)-Führung Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des Vorgesetzten Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars Unterstützung der Hausdirektion Ihr Profil:: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit Kommunikationsfähigkeit Siche Die Vergütung erfolgt nach TV-L

  • Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Altertumswissenschaften, Institut für Papyrologie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (halbtags, 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Sekretariat** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Institutssekretariats **Ihr Profil**: - Sichere deutsche...