Senior Office Administration Associate

Vor 6 Tagen

Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

**Senior Office Administration Associate (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe
- Sie sind für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro zuständig
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
- Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
- Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen, sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses
- Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft
- Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
- In administrativen Fragen sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Perspektiven**:

- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

**Termin: ab sofort**

**Dienstsitz: Bad Soden am Taunus**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Senior Office Administration Associate

    Vor 6 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

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  • Senior Office Administration Associate

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

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  • Senior Office Administration Associate

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Senior Office Administration Associate

    Vor 6 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Office Administrative Associate

    Vor 6 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...

  • Office Administrative Associate

    vor 1 Woche

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...

  • Office Administrative Associate

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Senior Fund Accountant, Senior Associate

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation Vollzeit

    Senior Fund Accountant, Senior Associate - **Who we are looking for** - Für unseren Bereich **Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services **bei der **State Street Bank International GmbH **in **Frankfurt suchen **wir ab sofort einen **Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate** **What you will be responsible for** As **Senior...

  • Associate / Senior Associate M&a Investment Banking

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland hillstreet advisory partners GmbH Vollzeit

    Du bist ein M&A Professionell auf Investment Banking Associate / Senior Associate (All Genders) Niveau. Du liebst Deinen Job, möchtest aber Dein Privatleben und Deine professionellen Vorstellungen unter einen Hut bringen. Bei uns kannst Du auch in Teilzeit M&A machen. Wir bieten Dir hybrides Arbeiten, ein cooles Office und die Chance, bei Bedarf Homeoffice...

  • Medical Office Administration Faculty

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Tallahassee Community College is a dynamic and growing comprehensive community college located in Tallahassee, Florida. The College’s 2022 fall enrollment of more than 10,000 students includes nearly 44 percent minority students. The College enjoys a strong reputation for teaching excellence and for producing graduates with Associate in Arts degrees,...