Senior Office Administration Associate
vor 2 Wochen
Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Senior Office Administration Associate (m/w/d)
Aufgaben
- Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe
- Sie sind für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro zuständig
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
- Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
- Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen, sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses
- Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft
- Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
- In administrativen Fragen sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss
**Termin**: ab sofort
**Dienstsitz**: Bad Soden am Taunus
ITandFactory GmbH
Auf der Krautweide 32
65812 Bad Soden am Taunus
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Senior Office Administration Associate
vor 1 Woche
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...
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Senior Office Administration Associate
vor 1 Woche
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...
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Senior Office Administration Associate
vor 1 Woche
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitDie ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...
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Office Administrative Associate
vor 1 Woche
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...
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Office Administrative Associate
vor 2 Wochen
Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...
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Senior Fund Accountant, Senior Associate
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland State Street Corporation VollzeitSenior Fund Accountant, Senior Associate - **Who we are looking for** - Für unseren Bereich **Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services **bei der **State Street Bank International GmbH **in **Frankfurt suchen **wir ab sofort einen **Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate** **What you will be responsible for** As **Senior...
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Frankfurt am Main, Deutschland hillstreet advisory partners GmbH VollzeitDu bist ein M&A Professionell auf Investment Banking Associate / Senior Associate (All Genders) Niveau. Du liebst Deinen Job, möchtest aber Dein Privatleben und Deine professionellen Vorstellungen unter einen Hut bringen. Bei uns kannst Du auch in Teilzeit M&A machen. Wir bieten Dir hybrides Arbeiten, ein cooles Office und die Chance, bei Bedarf Homeoffice...
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Senior Associate
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland worqity Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrSenior Associate (w/m/d) Finance & Banking Sie möchten Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld im Bereich Finance & Banking vorantreiben? Dann werden Sie als Senior Associate (w/m/d) Teil eines dynamischen Teams in der Frankfurter Innenstadt und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mitAufgaben:Beratung nationaler und internationaler Banken, Fonds,...
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Senior Funds Accountant, Senior Associate
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland State Street VollzeitWho we are looking for- Für unseren Bereich Funds Accounting - Investment Administration Insourcing Services bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Senior Funds Accountant (m/w/d) - Senior Associate - Why this role is important to us - The team you will be joining is a part of State Street Global Services...
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Senior Associate
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Network Corporate Finance VollzeitSince our inception in 2002, we have become a trusted advisor and long-term partner for our clients. We are an independent, owner-managed firm with offices in Duesseldorf, Berlin and Frankfurt am Main and cover all fields of corporate finance such as M&A, Equity Capital Markets and Debt Advisory. To strengthen our growing client base of public/private-held...