Sachbearbeitung (W/m/d) Vergabe Im Landesamt Für

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten such ab sofort für eine befristete Stelle bis März 2025: **Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe im Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten** ***: **Kennziffer: ZS 6/2024** **Entgeltgruppe: E10 TV-L** **Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeit bei vollzeitnaher Tätigkeit** **Bewerbungsfrist: 06.09.2024** **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: - Beschaffung von Lieferungen, Leistungen und ggf. Bauleistungen nach VOL/A ((Ablö-sung durch UVgO in 2019), VOB, GWB, VgV - Prüfung der Beschaffungsanträge unter vergaberechtlichen Aspekten und Festlegung der Vergabeart und des Vergabeverfahrens - Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von Vergaben nach nationalem Recht (Direktkauf (neu: Direktauftrag), Freihändige Vergabe (neu: Verhandlungsvergabe) mit/ohne Teilnahmewettbewerb, Beschränkte Ausschreibung mit/ohne Teilnahmewettbewerb und Öffentliche Ausschreibung) und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern - Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von Vergaben nach EU-Recht (Offenes Verfahren, Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb, Verhandlungsverfahren mit/ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb, Wettbewerblicher Dialog, Innovationspartnerschaft) und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern - Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und Vergabekriterien (insbesondere zu Verträgen und Anlagen, Leistungsbeschreibungen, Eignungs - und Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmatrix) - Angebotsöffnung sowie formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter, Preisprüfung, Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots (Anwenden von Bewertungsmethoden), abschließende Wertung und Entscheidung der Angebote, Zuschlagsempfehlung - Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bieter-Rügen und Nachprüfverfahren - Mitarbeit bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung von Standards und Konzepten im Vergabereferat - Mitarbeit bei der Durchführung von Bedarfsanalysen, Beobachten und Analysieren des Beschaffungsmarktes zur frühzeitigen Erkennung der bedarfsartenspezifischen Entwicklungstrends und Bereitstellen relevanter Kennzahlen zur Steuerung der Beschaffungsaktivitäten - Aktives Mitglied in Projekten mit Beschaffungsbedarfen - Mitarbeit bei der Beantwortung von schriftlichen Anfragen (z.B. aus dem AbgH oder dem Senat) und bei der Stellungnahme zum Rechnungshofbericht etc. Befugnis zur rechtsgeschäftlichen Vertretung des LAF bis zur Höhe von EUR 50.000 Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "