Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Gesellschaftswissenschaften, Dekanat (Prof. Dr. Anne-Charlott Trepp), ist ab sofort die folgende Stelle zu besetzen:**:**Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9a TV-H**,**befristet**,**Teilzeit** (derzeit**8** Wochenstunden)**

- Bewerbungsfrist:
16.08.2025
- Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
- Kennziffer:

- 38622

Teilzeit mit 20,00 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während deren Freistellung und ist längstens bis zum 30.11.2026 befristet gemäß - 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG). In der Zeit vom 01.08.2025 befristet bis 28.02.2026 erfolgt eine Arbeitszeitsaufstockung auf 50,00 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten zur Vertretung einer Beschäftigten während derer Arbeitszeitreduzierung gemäß - 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG). Eine Verlängerung der Stellenanteile wird angestrebt.

**Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung aller im Dekanat anfallender Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung des Schriftverkehrs, Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen)
- Überwachung und Verwaltung der Fachbereichsfinanzen (Verwaltung und Kontrolle der dem Fachbereich zugewiesenen Finanzmittel (Landeshaushalt, QSL, ZVSL sowie Projekt
- und Drittmittel im Dekanat) sowie Führung des diesbezüglichen Schriftwechsels)
- Durchführung der Beschaffungsangelegenheiten (Angebotseinholungen, Kostenvergleiche, Bestellungen nach Absprache mit der Dekanin), Überwachung der richtigen Leistung, Prüfung der Rechnungen sowie Weitergabe an die Haushaltsabteilung
- Mitwirkung bei Promotions
- und Habilitationsverfahren und Berufungsverfahren
- Mitwirkung bei Fachbereichsrats
- und Ausschusssitzungen
- Selbstständige Auf
- und Vorbereitung der jeweils erforderlichen Informationen und Unterlagen sowie Bearbeitung in Absprache mit der Dekanin bzw. dem Dekanatsreferat.

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf
- oder kaufmännischen Beruf oder langjährige adäquate Erfahrungen in einem Verwaltungsberuf
- Auf eigener Anwendungserfahrung beruhende gute Kenntnisse der in der Verwaltung der Universität Kassel eingesetzten DV-Anwendungen und der wesentlichen webbasierten Verwaltungssysteme (SAP, sharepoint, HIS, typo3, EVER, Bite etc.)
- Kenntnisse bezüglich der Beschaffungsordnungen für den öffentlichen Dienst
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturelles Denken und Organisationsfähigkeit
- Hohes Maß an selbstständigem, verantwortungsbewusstem und vertraulichem Handeln

**Von Vorteil sind**:

- Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
- Kenntnisse der Studien
- und Prüfungsbestimmungen und der einschlägigen Erlasse und Verfügungen
- Verwaltungserfahrung im Hochschulbereich
- Grundkenntnisse des TV-H und des Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Für Rückfragen steht Dr. Renate Pletl, Tel.: +49 561 804-3256, mail: dek-ref05(at)uni-kassel.de zur Verfügung.

**Unser Angebot**:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierfor