Beschäftigte:r Im Verwaltungsdienst

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
In der Zentralen Universitätsverwaltung, Abteilung Personal und Organisation, Gruppe III C - Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte
- ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
**Beschäftigte**: r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)
**Bewerbungsfrist**: 21.10.2024
**Einstellungsbeginn**: baldmöglichst
**Kennziffer**: 37761
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.
**Aufgaben**:

- Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Hilfskräfte vom Abschluss der Verträge bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen (insb. Begründung, Ausgestaltung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen)
- Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen
- Prüfung der Beschäftigungsmöglichkeiten der Hilfskräfte unter Beachtung des HessHG und WissZeitVG
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Hilfskraftsachbearbeitung

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise, insbesondere bei termingebundenen Aufgaben
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Beratungs
- und Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook
- Gute Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- Adressatenorientiertes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Übernahme erweiterter Aufgaben

**Von Vorteil sind**:

- Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung (idealerweise an einer Hochschule)
- Erfahrung mit dem SAP-HCM-System
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen mit einem Dokumentenmanagementsystem
- Kenntnisse über Aufbau und Organisation von Hochschulen bzw. ein ausgeprägtes Verständnis für die Besonderheiten von Hochschulen

Für Fragen steht Ihnen die Leiterin der Gruppe Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte, Frau Barbara Teppe-Rest, Tel.: +49 561 804-2181, E-Mail:, zur Verfügung.
**Unser Angebot**:
**als Beschäftigte**: r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt
In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.
Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
**Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot**:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und