Referent/in Für Die Bezirksstadträtin Und

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen. **Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau** Die **Bezirksamt Spandau von Berlin, Bereich BiKuSFM Dez **sucht ab dem 01.01.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als **Referent/in für die Bezirksstadträtin und stellvertretende Bezirksbürgermeisterin** **KENNZIFFER** 362/2024 **ARBEITSZEIT** Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich **BEWERBUNGSFRIST** 11.12.2024 **BESOLDUNG/ENTGELT** Brutto bei Vollzeit: 3.652 - 5.379 (E11)* - je nach persönlicher Voraussetzung **EINSATZORT**:Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2-6, 13597 Berlin **IHR AUFGABENGEBIET** - Leitung des Büros der Bezirksstadträtin und Koordinierung zwischen den Ämtern - Steuerungsunterstützung für die Bezirksstadträtin - Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen des Bezirksamtes und externen Partnern - Unterstützung der Bezirksstadträtin insbesondere in grundsätzlichen Aufgaben der Abteilung - Mitwirkung bei der Erstellung und Überprüfung der Einhaltung von Zielvereinbarungen - Bearbeitung der Korrespondenz - Bearbeitung und Koordinierung der Erarbeitung/Bearbeitung von Bezirksamtsvorlagen, RdB-Vorlagen sowie BVV-Anfragen, bezirklichen Gremien - Vor - und Nachbereitung von BA-Sitzungen, BVV-Ausschüssen und Dienstbesprechungen - Überwachung der Terminkontrolle und der Wiedervorlagen der Beschlüsse des Bezirksamtes so-wie der BVV und der Anfragen der BVV - Fachliche Beratung des Bezirksstadtrats zu Entscheidungen in besonders schwierigen Einzelfällen - Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit für die gesamte Abteilung Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Koordinierung der arbeitsgruppenbezogenen Darstellungen (z.B. Flyer, Broschüren) - Verfassen von Pressemitteilungen + Versand an ausgewählte Verteiler - Erstellung und Pflege der Presseverteiler (in Zusammenarbeit mit BiKuSFM Dez Sekr) - Sicherung der internen, amts - und abteilungsübergreifenden Kommunikation, Abstimmung und Zusammenarbeit - Erkennen von amtsübergreifenden Problemstellungen der Abteilung und Mitarbeit bei deren Lösung - Bearbeitung von Sonderaufgaben (z. B. Recherchen) **Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.** **IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN** **(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)** - abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder Hochschulabschluss (Bachelor) in den Bereichen Verwaltung, Politikwissenschaften, Sozialer Arbeit oder Öffentlichkeitsarbeit bzw. Tarifbeschäftigte (z.B. Bürokaufleute) mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II. Mehrjährige Berufserfahrung im politischen Bereich im öffentlichen Dienst ist erwünscht. - verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. **WIR BIETEN...** - interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können - Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort - und Weiterbildung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung - Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport - und Gesundheitsangeboten - kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei - jährliche Sonderzahlung - Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich - Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte **ANSPRECHPERSONEN** **Rund um das Bewerbungsverfahren** Herr Mundt Büroleitung; WeiKu BL/ZD +49 (0)30 90279-5105 Frau Gröning Personalmanagement, PM 4 +49 (0)30 90279-2294 **Rund um das Aufgabengebiet** Frau Dr. Brückner Dezernentin, BiKuSFM Dez +49 (0)30 90279-2230 **ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN** 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) 2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos) 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation 4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung 5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht **Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben" klicken und Bewerbung absenden**: Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben. **Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unte