Project Management Officer

vor 1 Woche

München, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

Administrative und Organisatorische Unterstützung:

- Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
- Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
- Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
- Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
- Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte

Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen:

- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
- Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
- Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget
- und Projekttrackers
- Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring

Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:

- Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
- Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister
- Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess
- Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse
- Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onboarding neuer Kolleg:innen

**Fachliche Anforderungen**:

- Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen
- Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess
- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
- Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
- Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
- Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Schnelle Auffassungsgabe & Lösungsorientiertes Arbeiten
- Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

**Was uns als Arbeitgeber ausmacht**:
Bei Daiichi Sankyo zu arbeiten, ist mehr als nur ein Job - es ist Ihre Chance, das Leben von Patient:innen zu verbessern. Dieses ehrgeizige Ziel können wir nur gemeinsam erreichen. Deshalb pflegen wir eine Kultur des gegenseitigen Respekts und des kontinuierlichen Lernens, die von Vielfalt und Inklusion geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, mutig zu denken und Ihre Ideen einzubringen. Sie möchten sich für die Bedürfnisse von Patient:innen einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt

  • Head of Project Management Office

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland GAF AG Vollzeit

    and AI-based data analysis, and satellite-based monitoring of the environment and natural resources in Europe and around the globe. To further strengthen our team at our **headquarters in Munich**, we are now looking for an enthusiastic **Head of Project Management Office (PMO)**: Our customers rely on us to transform raw satellite imagery into actionable...

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Project Management**:Werkstudent Project Management Office (m/w/d)**: - Contact Tanja Feßmann University Recruiter Xing LinkedIn - Info - City/region- Munich (Germany)- Entry level- Working students- Employment Type- Full-time / Part-time possible, limited- Ref. Number- 12079- more - Verstärke unseren Bereich Projekt Management in München...

  • Werkstudent Forschung Und Entwicklung Project

    Vor 2 Tagen

    81379 München, Deutschland ASM Assembly Systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei ASMPT. Hier bist du auf dem direkten Weg in das digitale Zeitalter. Mit 12.000 Mitarbeitenden weltweit sind wir technologischer Prozesspartner für die Elektronikindustrie und brennen für innovative Automatisierungsstrategien am Puls der Zeit. Mit unseren smarten Lösungen fordern unsere passionierten Teams den technischen Status quo immer...

  • Mitarbeiter Für Programm Office Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgaben: - Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management - Koordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items), - Erstellung von Präsentationen und Dokumente für den Kunden und das Programm Steering Board in Microsoft Office - Durchführung von internen Programm Office...

  • Werkstudent Project Management Office Support

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter, mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen...

  • Werkstudent Project Management Office Support

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter, mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen...

  • Specialist (M/w/d) Project Management Office (PMO)

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Project Management**:Specialist (m/w/d) Project Management Office (PMO)**: - Contact Stefanie Lehmann Recruiting Manager Xing LinkedIn - Info - City/region- Munich (Germany)- Entry level- Young professionals- Employment Type- Full-time, unlimited- Ref. Number- 12916- more **Aufgaben**: - In dieser Rolle sind Sie Teil des PMO Teams für ein großes...

  • Werkstudent Operations

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Avantgarde Management GmbH Vollzeit

    Werkstudent Operations / Project Management - Events & Festivals (m/w/x) - Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. - Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Office Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland SCOPE Engineering GmbH Vollzeit

    Veröffentlicht am 21. Januar 202521. Januar 2025 - Ort - München - Kategorie - Administration & Personal, Sonstiges - Beginn - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Dauer - unbefristet - Job ID - 09939 **Ihre Aufgaben**: - Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management - Koordination von internen und externen Meetings und...

  • Senior Manager, Project Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland NAXCON GROUP Vollzeit

    NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our...