Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

**Aufgaben**:
We are all in for change - are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Mercedes-Benz entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Und wir als Mercedes-Benz Tech Motion GmbH sind mitten drin.
Daten sind unsere DNA, Technologie ist unsere Passion. Als Datenvirtuosen in der Mercedes-Benz Group bringen wir Daten und Technologie in Bewegung, indem wir Produktdaten so orchestrieren, dass sie ein ultimatives digitales und virtuelles Luxuserlebnis rund um die Mercedes-Benz-Fahrzeuge erschaffen. Mit Pioniergeist, Kompetenz und Leidenschaft formen wir aus Daten Datenerlebnisse und revolutionieren die Datenwelt im Fahrzeug ‒ ob mit dem digitalen Zwilling, im Produktdatenmanagement oder im Virtual Engineering.

**Was Dich bei uns erwartet:
- Erstellung und Konsolidierung von Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen für die Geschäftsführung und Präsentationen im Rahmen des Gremienmanagements und der daraus resultierenden Gremienkommunikation
- Inhaltliche und konzeptionelle Organisation von Kundenterminen sowie Mitwirkung an internen und externen Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der Vereinbarungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Prozess
- und Sonderprojekten der Geschäftsführung sowie eigenständige Übernahme von Teilprojekten
- Proaktive Koordination eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsführung und des Management-Teams, der internen und externen Stakeholder (z.B. Gesellschafter, Aufsichtsräte) sowie eigenständige Koordination bzw. Erledigung der daraus entstehenden Aktivitäten
- Koordination des allgemeinen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Unterstützung der Administration von Forschungsprojekten inkl. operativer Administration im ERP-System
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Dokumentationspflichten von Unterlagen und Daten des Managements
- Terminmanagement der Geschäftsführung
- Besucherbetreuung und Kundenempfang
- Urlaubsvertretung des Sekretariats der Geschäftsführung

**Qualifikationen**:
**Fachlich bringst Du mit:
- ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Kenntnisse der MBTM und/oder der MB AG und ihrer Prozesse sind von Vorteil
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Powerpoint, Excel), Atlassian Tools (Confluence, Jira) sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

**Deine Persönlichkeit zeichnet sich aus durch**:

- unternehmerische Persönlichkeit mit ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und einer raschen Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke in Verbindung mit einem sicherem Auftreten und einem hervorragenden Koordinations
- und Organisationsgeschick
- eine eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Loyalität setzen wir voraus

Unsere schlanken Strukturen als mittelständisches Unternehmen und breitgefächerten Möglichkeiten als Tochtergesellschaft der Mercedes-Benz Group eröffnen jede Menge Gestaltungsraum als Mitarbeitende.

**Was wir Dir bieten:
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle, Möglichkeit mobil zu arbeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Vielfältige Auswahl an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge, Betriebskrankenkasse, Gesundheitsmanagement, Vermögenswirksame Leistungen, Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
- Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst für den gesunden Vitaminhaushalt
- Bezuschusstes Jobticket in Stuttgart und vergünstigte Konditionen für Mercedes-Benz Fahrzeuge

Du möchtest an großen innovativen Projekten mitwirken und mit uns die digitale Fahrzeugwelt bewegen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Bitte bewirb Dich online mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Anschreiben). Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.