Assistenz der Geschäftsführung

FirmenprofilUnser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und Führungskräfte, die ihre Expertise in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld einbringen möchten.Ihre AufgabenUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenMitarbeit im Vermietungs- und Investmentgeschäft, einschließlich Recherchearbeiten, Erstellung und Überarbeitung von Exposés sowie redaktioneller und grafischer Aufbereitung von UnterlagenKontinuierliche Pflege des CRM-Systems, inklusive Datenerfassung, Anlage neuer Objekte und aktiver Aktualisierung aller ImmobilieninformationenSelbstständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen sowie zuverlässige ProtokollführungEigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie gewissenhafte Verwaltung vertraulicher UnterlagenBetreuung von Korrespondenz und Telefonaten teilweise auch in englischer SpracheErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und EntscheidungsvorlagenUnterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben – häufig unter zeitkritischen RahmenbedingungenEnge, serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder immobilienbezogene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf GeschäftsführungsebeneErfahrung in der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings sowie in der strukturierten Steuerung administrativer AbläufeHöchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen InformationenSouveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an ProfessionalitätBelastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch unter ZeitdruckSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie sehr gute schriftliche und mündliche AusdrucksweiseGute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBenefitsSchnelle Entscheidungsprozesse dank flacher HierarchienUnbefristete Vollzeitstelle für langfristige PerspektiveModernes und attraktives ArbeitsumfeldVielfältiges Aufgabenfeld mit großem GestaltungsspielraumMitarbeitervorteile: Rabatte, kostenlose Getränke und Snacks sowie regelmäßige Teamevents30 Urlaubstage pro JahrKontaktSie möchten Bauprojekte aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen?Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung.Wir informieren Sie gerne in einem persönlichen Gespräch über alle weiteren Details.