Assistenz der Geschäftsführung

Unser Mandant ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das sich durch innovative Lösungen, höchste Qualitätsansprüche und eine nachhaltige Arbeitsweise auszeichnet. Mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten bietet unser Mandant eine attraktive berufliche Perspektive für Fach- und Führungskräfte, die ihre Expertise in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld einbringen möchten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienbezogene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene
• Erfahrung in der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings sowie in der strukturierten Steuerung administrativer Abläufe
• Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Professionalität
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Schnelle Entscheidungsprozesse dank flacher Hierarchien
• Unbefristete Vollzeitstelle für langfristige Perspektive
• Modernes und attraktives Arbeitsumfeld
• Vielfältiges Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeitervorteile: Rabatte, kostenlose Getränke und Snacks sowie regelmäßige Teamevents
• 30 Urlaubstage pro Jahr

Sie möchten Bauprojekte aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung.

Wir informieren Sie gerne in einem persönlichen Gespräch über alle weiteren Details.

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitarbeit im Vermietungs- und Investmentgeschäft, einschließlich Recherchearbeiten, Erstellung und Überarbeitung von Exposés sowie redaktioneller und grafischer Aufbereitung von Unterlagen
• Kontinuierliche Pflege des CRM-Systems, inklusive Datenerfassung, Anlage neuer Objekte und aktiver Aktualisierung aller Immobilieninformationen
• Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen sowie zuverlässige Protokollführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie gewissenhafte Verwaltung vertraulicher Unterlagen
• Betreuung von Korrespondenz und Telefonaten teilweise auch in englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben – häufig unter zeitkritischen Rahmenbedingungen
• Enge, serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern