Teamassistenz (W/M/D) Düsseldorf in Vollzeit

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Deutschland Wendt-Witte-Pirlet Ingenieurgesellschaft Vollzeit

Unser mittelständisches Ingenieurbüro steht für Qualität, Präzision und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir bieten planerische Ingenieurleistungen für Bauprojekte jeder Größenordnung in ganz Deutschland an. Damit unsere Projekte weiterhin reibungslos laufen und das 23-köpfige Team sich auf seine technischen Aufgaben konzentrieren kann, suchen wir **eine engagierte Team Assistenz**, die unser Büro mit Herz, Verstand und Organisationstalent am Laufen hält.

Sie haben Organisationstalent und Spaß an Kommunikation mit Kollegen und Geschäftspartnern? Darüber hinaus mögen Sie selbständiges Arbeiten und sind sicher im Umgang mit der gängigen Bürosoftware?

**Wir suchen Sie für die**
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Projektarbeit
- Organisation und Koordinationen der internen Abläufe
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Besetzung der Firmenzentrale für den Kundenempfang und die Kundenbetreuung

**Wir bieten**
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen Ingenieurbüro
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen

**Ihr Profil**

Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit - und ein gutes Gespür für Menschen und Organisation. Außerdem überzeugen Sie durch:

- Eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**:

- **Mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz** oder in einer vergleichbaren Position
- **Eigenverantwortliches Handeln, Genauigkeit und Kommunikationsstärke**:

- Erfahrung in der **vorbereitenden Buchhaltung** wünschenswert
- Interesse an **zusätzlichen Aufgaben** wie Eventorganisation, Social Media oder interner Kommunikation
- **Digitales Mindset** - Sie arbeiten routiniert mit gängigen Office-Tools und modernen Kommunikationsmitteln
- **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift

**Klingt nach Ihnen?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Gehaltsvorstellung haben Sie?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) bei HeimatTBWA\ Düsseldorf | softgarden View job here Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) Vollzeit Königsallee 92, 40212 Düsseldorf Mit Berufserfahrung 06.11.25 HeimatTBWA sucht Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) - VollzeitDu bist nicht nur der erste Kontakt für unsere Besucher und Kollegen,...

  • Teamassistenz (w/m/d) in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Rechtsanwalt, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (w/m/d) in Düsseldorf   Ihre Aufgaben:   Vorausschauende und eigenverantwortliche Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf Ihre Aufgaben:   Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur  Erledigen der...

  • Empfangs - Und Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf

    vor 1 Woche

    40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen spezialisiert auf hochwertige Einzelhandelsimmobilien, suchen wir aktuell im Rahmen einer Direktvermittlung eine **Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d).** **Was wir bieten**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 44.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - 28 Urlaubstage zzgl. für Rosenmontag, Weihnachten und...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Finanzberatungs - und globales Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf **Was wir bieten**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt 40.000 € bis 45.000 € Jahresbrutto - 2 Tage Homeoffice möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...

  • Kaufmännische Teamassistenz – Immobilienwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Teamassistenz – Immobilienwirtschaft (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen, das sich seit Jahren der Entwicklung von Logistikflächen, Wohnanlagen, umweltfreundlichem Bauen und Solarenergie verschrieben hat, suchen wir aktuell eine Kaufmännische Teamassistenz – Immobilienwirtschaft (m/w/d) in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/vollzeit)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    **Was wir bieten**: Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front - und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz - und Prüfingenieur:innen. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen und du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 65074 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland INOVIS Ingenieure GmbH Vollzeit

    INOVIS Ingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf. Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n) **Kaufmännische** **Teamassistenz / Projektassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) - Vollzeit** Sie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    40215 Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 62867 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...