Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein Finanzberatungs
- und globales Beratungsunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

**Was wir bieten**:

- Unbefristeter Vertrag
- Gehalt 40.000 € bis 45.000 € Jahresbrutto
- 2 Tage Homeoffice möglich
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
- Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten) und Urlaubsübersichten.
- Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner.
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, einschließlich der Einholung benötigter Informationen im entsprechenden Reisekostenprogramm.
- Pflege der Informationssysteme und internen Excel-Tabellen, sowie regelmäßige Aktualisierung und Erstellung von Berichten.
- Unterstützung der Werkstudenten bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen und anderen Anliegen.
- Planung und Unterstützung bei internen und externen Events.
- Bearbeitung von anfallenden Kosten und Rechnungen im entsprechenden Bereich

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsumfeld.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit absoluter Diskretion.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ebenen des Unternehmens.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
- Hohe Professionalität im Umgang mit Kollegen und Kunden.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke.

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Sekretär/in (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsassistent/in (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie haben noch Fragen?**

Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0) 211 877445 11

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

**#JobactiveDüsseldorf**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

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    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf Ihre Aufgaben:   Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung der Bereiche Site & Asset Transformation und Infrastruktur  Erledigen der...

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    Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) bei HeimatTBWA\ Düsseldorf | softgarden View job here Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) Vollzeit Königsallee 92, 40212 Düsseldorf Mit Berufserfahrung 06.11.25 HeimatTBWA sucht Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) - VollzeitDu bist nicht nur der erste Kontakt für unsere Besucher und Kollegen,...

  • Kaufmännische Teamassistenz – Immobilienwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Teamassistenz – Immobilienwirtschaft (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen, das sich seit Jahren der Entwicklung von Logistikflächen, Wohnanlagen, umweltfreundlichem Bauen und Solarenergie verschrieben hat, suchen wir aktuell eine Kaufmännische Teamassistenz – Immobilienwirtschaft (m/w/d) in...

  • Empfangs - Und Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf

    vor 1 Woche

    40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen spezialisiert auf hochwertige Einzelhandelsimmobilien, suchen wir aktuell im Rahmen einer Direktvermittlung eine **Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d).** **Was wir bieten**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 44.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - 28 Urlaubstage zzgl. für Rosenmontag, Weihnachten und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 65074 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    40215 Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 62867 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wen wir suchen** Wir suchen ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden in Düsseldorf - ein namhaftes Familienunternehmen im Immobilienbereich - eine **Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung** Standort: Düsseldorf Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel **Ihre Aufgaben** - Sie sind die erste Ansprechperson (m/w/d) für...

  • Teamassistenz Marketing Für Die Bereiche Event- Und Kundenmanagement

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Bädergesellschaft Düsseldorf mbH Vollzeit

    Sie lieben es, Teams zu unterstützen, Strukturen zu schaffen und interne Abläufe zu optimieren? Sie behalten stets den Überblick, sind serviceorientiert und haben Freude daran, sowohl im Kundenmanagement als auch im Eventbereich aktiv mitzuwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Mit 20 Frei - und Hallenbädern gehören wir zu den großen...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland INOVIS Ingenieure GmbH Vollzeit

    INOVIS Ingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf. Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n) **Kaufmännische** **Teamassistenz / Projektassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) - Vollzeit** Sie...