Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d)

Vor 3 Tagen

Düsseldorf, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf Vollzeit

Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) bei HeimatTBWA\ Düsseldorf | softgarden View job here Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) Vollzeit Königsallee 92, 40212 Düsseldorf Mit Berufserfahrung 06.11.25 HeimatTBWA sucht Teamassistenz & Empfangs-Allrounder (m/w/d) - VollzeitDu bist nicht nur der erste Kontakt für unsere Besucher und Kollegen, sondern auch die gute Seele der Agentur. Du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert und kümmerst Dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben aus den Bereichen Assistenz, Front-Office und HR. Du magst es, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und bist stets offen für Menschen aller Art. Deine Aufgaben: Du leitest und verwaltest den Empfang der Agentur, empfängst unsere Gäste, Kunden und Lieferanten und nimmst eingehende Anrufe entgegen Du buchst alle In- und Auslandsreisen für die Kollegen und erstellst anschließend die Reisekosten-Abrechnungen Du unterstützt unsere HR Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Kleine und große Meetings, Workshops oder Events organisierst und betreust Du mit viel Herzblut und Sorgfalt Du bist zuständig für die Vergabe und Pflege unserer Konferenzräume Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost und wickelst täglich anfallende Kuriere ab Du bestellst eigenständig Büromaterialien, Getränke, Obst, Blumen, Catering und andere Dinge für den Agenturalltag und wickelst die Besorgungen von der Auftragsstellung bis zur Rechnungsprüfung ab Du hast immer ein Auge darauf, dass sich jeder in der Agentur wohlfühlt und sorgst mit Deiner positiven Art für eine angenehme Arbeitsumgebung Du bringst auch proaktiv eigene Ideen ein, um den reibungslosen Workflow in unserem Office sicherzustellen Dein Profil: Du verfügst über Erfahrung am Empfang, im Sekretariat, in der Gastronomie oder im Service, im Hotelfach, o.ä. und bringst idealerweise eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung in einem verwandten Bereich mit Du hast ein umfassendes Verständnis von kaufmännischen und administrativen Aufgaben und bist fit im Umgang mit Microsoft Office (v.a. Excel und Word) Du kommunizierst gerne und sicher mit anderen Menschen und verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick Du bist sehr verantwortungsbewusst und zeigst gerne Eigeninitiative  Zuverlässigkeit, Diskretion, Serviceorientierung und Leidenschaft für den Job sind für Dich selbstverständlich Du bist langfristig und in Vollzeit (an 5 Tagen pro Woche) verfügbar Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen sowie darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen Online bewerben Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden

  • Empfangs - Und Teamassistenz (M/w/d) in Düsseldorf

    vor 1 Woche

    40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen spezialisiert auf hochwertige Einzelhandelsimmobilien, suchen wir aktuell im Rahmen einer Direktvermittlung eine **Empfangs - und Teamassistenz (m/w/d).** **Was wir bieten**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 44.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - 28 Urlaubstage zzgl. für Rosenmontag, Weihnachten und...

  • Empfangs- und Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Peter-Müller-Str. , Düsseldorf, Germany energieweit Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die energieweit Gruppe ist ein mittelständischer Unternehmensverbund aus vier Unternehmen mit fast 250 Mitarbeitenden. Als Management-Holding steuert die energieweit GmbH die gesamte Unternehmensgruppe und verantwortet firmenübergreifende Querschnittsfunktionen. Über unsere Tochtergesellschaften bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Dienstleistungen von...

  • Empfangs-allrounder (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf Vollzeit

    **HeimatTBWA sucht Allrounder am Empfang (m/w/d) - Standort Düsseldorf** Du bist nicht nur der erste Kontakt für unsere Besucher*innen und Kolleg*innen, sondern auch die gute Seele der Agentur. Du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert, und kümmerst Dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Du magst es, in...

  • Empfangs- und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland suportica GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die energieweit Gruppe ist ein mittelständischer Unternehmensverbund aus vier Unternehmen mit fast 250 Mitarbeitenden. Als Management-Holding steuert die energieweit GmbH die gesamte Unternehmensgruppe und verantwortet firmenübergreifende Querschnittsfunktionen. Über unsere Tochtergesellschaften bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Dienstleistungen von...

  • Teamassistenz Empfang Kanzlei

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir suchen Wir suchen für unsere Kolleg:innen in Düsseldorf eine Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Teilzeit Std.)Deine Aufgaben Was Dich erwartetDu bist das Herzstück unseres Empfangs und sorgst dafür, dass sich Mandant:innen, Gäste und Kolleg:innen in unserer Kanzlei willkommen fühlen und führst professionelle Korrespondenz am Telefon.Du...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Düsseldorf, Deutschland UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) AEMP / ZSVA Am Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus der Landeshauptstadt werden zahlreiche Sekundärbereiche durch die Tochterunternehmen sichergestellt, die damit eine optimale Versorgung wichtiger Klinikabläufe gewährleisten. Das Leistungsspektrum der UKM umfasst im Bereich der...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) AEMP / ZSVA Am Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus der Landeshauptstadt werden zahlreiche Sekundärbereiche durch die Tochterunternehmen sichergestellt, die damit eine optimale Versorgung wichtiger Klinikabläufe gewährleisten. Das Leistungsspektrum der UKM umfasst im Bereich der...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Am Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus der Landeshauptstadt werden zahlreiche Sekundärbereiche durch die Tochterunternehmen sichergestellt, die damit eine optimale Versorgung wichtiger Klinikabläufe gewährleisten. Das Leistungsspektrum der UKM umfasst im Bereich der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) /...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Am Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus der Landeshauptstadt werden zahlreiche Sekundärbereiche durch die Tochterunternehmen sichergestellt, die damit eine optimale Versorgung wichtiger Klinikabläufe gewährleisten. Das Leistungsspektrum der UKM umfasst im Bereich der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) /...

  • Stellvertretende Leitung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Job Description Am Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus der Landeshauptstadt werden zahlreiche Sekundärbereiche durch die Tochterunternehmen sichergestellt, die damit eine optimale Versorgung wichtiger Klinikabläufe gewährleisten. Das Leistungsspektrum der UKM umfasst im Bereich der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte...