Mitarbeiter (M/w/d) Für das Vorzimmer Der

Vor 6 Tagen


Kirchheim unter Teck, Deutschland Stadt Kirchheim unter Teck Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt Kirchheim unter Teck ist nie „oder“ sondern immer „und“. Mit maximaler Flexibilität und individuellen Lösungen sorgen wir für einen Arbeitsplatz, der Privatleben und Karriere perfekt vereint.

Individuell. Menschlich. Flexibel.

**Jetzt bewerben**

Wir suchen für die Abteilung Technische Infrastruktur ab sofort einen

**Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Sachgebiete Hochbau und Tiefbau+Beiträge**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Büroorganisation (u.a. elektronische Aktenführung, Aktenablage, Terminkoordination und

Überwachung, Inventarisierung, Unterstützung bei Rechnungsläufen)
- Organisation, Vorbereitung und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Workshops
- Überwachung der Geschäftsabläufe (u. a. Posteingang, Postausgang, Telefondienst, Auskünfte)
- Erledigung der anfallenden Büro-, Schreib
- und Sekretariatsarbeiten
- Akten
- und Archivablage
- Sonderaufgaben sowie allgemeine organisatorische Aufgaben der Sachgebiete wie Schadensmelder, Service BW u.a.
- Koordinierung und Bearbeitung der Aufgrabungsgenehmigungen in Zusammenarbeit mit den fachlich Beteiligten
- Stellvertretung für das Vorzimmer der Abteilung Technische Infrastruktur

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
- Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
- bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse

**Wir bieten**:

- ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Job-Ticket, Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität und interessante Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist unbefristet und bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis EG 5 TVöD eingruppiert. Die Stelle kann grundsätzlich geteilt werden.

Für Auskünfte stehen der Leiter des Sachgebiets Hochbau, Herr Hauber (Tel. 07021 502-464) und die Leiterin des Sachgebiets Tiefbau+Beiträge, Frau Wötzel (Tel. 07021 502-470) gerne zur Verfügung.



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    vor 2 Wochen


    Kirchheim unter Teck, Deutschland AlphaConsult KG Göppingen Vollzeit

    Über uns Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren...