Mitarbeiter Für das Sekretariat

vor 2 Wochen

Kirchheim unter Teck, Deutschland Stadt Kirchheim unter Teck Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt Kirchheim unter Teck ist nie „oder“, sondern immer „und“. Mit maximaler Flexibilität und individuellen Lösungen sorgen wir für einen Arbeitsplatz, der Privatleben und Beruf perfekt vereint.

Individuell. Menschlich. Flexibel.

**Jetzt bewerben**

Wir suchen für das Vorzimmer der Abteilung Städtebau und Baurecht sowie der Stabsstelle Mobilität einen

**Mitarbeiter (m/w/d)**

**für das Sekretariat**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- selbständiges Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, elektronische Ablage und Aktenführung)
- interne und externe Korrespondenz (Telefon/E-Mail
- und Postverkehr)
- Führen von Wiedervorlagen sowie die termingerechte Vorbereitung von Besprechungs
- und Sitzungsunterlagen
- Vorbereiten von Besprechungen und Workshops inklusive Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Erstellen von Protokollen und Präsentationen
- Erledigung der anfallenden Büro-, Schreib
- und Sekretariatsarbeiten
- Bearbeitung von Veröffentlichungen und Bekanntmachungen
- Bewirtschaftung und Kontrolle der Haushaltsbudgets

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
- Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
- bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse

**Wir bieten**:

- ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Job-Ticket, Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität und interessante Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist unbefristet und bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD eingruppiert.

Für Auskünfte steht der stellvertretende Abteilungsleiter der Abteilung Städtebau und Baurecht, Herr Oliver Kümmerle (Tel. 07021 502-441), gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der

    Vor 6 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Deutschland Stadt Kirchheim unter Teck Vollzeit

    Kirchheim unter Teck ist „modern, menschlich, mittendrin“. Gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt und Ihre Karriere bei der Stadtverwaltung! Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Zusatzleistungen - die Stadt Kirchheim unter Teck gehört zu den attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Bewerben Sie sich jetzt! Wir...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der

    Vor 6 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Deutschland Stadt Kirchheim unter Teck Vollzeit

    Kirchheim unter Teck ist „modern, menschlich, mittendrin“. Gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt und Ihre Karriere bei der Stadtverwaltung! Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Zusatzleistungen - die Stadt Kirchheim unter Teck gehört zu den attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Bewerben Sie sich jetzt! Wir...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH Vollzeit

    EIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Neurologie an der medius KLINIK KIRCHHEIM in Teilzeit (50-60 %) Drei Standorte. Rund 3.600 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die besondere Kraft des Miteinanders zeigt sich besonders...

  • Mitarbeiter (M/W/D) Für das Kita-sekretariat Für Verschiedene Kita's

    Vor 6 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Deutschland Stadt Kirchheim unter Teck Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt Kirchheim unter Teck ist nie „oder“ sondern immer „und“. Mit maximaler Flexibilität und individuellen Lösungen sorgen wir für einen Arbeitsplatz, der Privatleben und Beruf perfekt vereint. Individuell. Menschlich. Flexibel. **Jetzt bewerben!** Wir suchen für die Abteilung Bildung, Sachgebiet Kindertageseinrichtungen für...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Fertigung Im

    Vor 7 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    So wie wir leben wollen, so arbeiten wir auch! Ehrlich respektvoll und gewissenhaft. Mit Leidenschaft für die individuellen Wünsche und Belange unserer Mitarbeiter. Mit uns haben Sie einen professionellen und starken Partner an ihrer Seite! Und das seit fast 25 Jahren. Profitieren Sie außerdem von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmequote...

  • Referent (m/w/d) der Bereichsleitung - Standortlogistik

    Vor 7 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenProjektsteuerung: Sie leiten bereichsübergreifende Projekte, fördern die Teamzusammenarbeit und den gemeinsamen Erfolg. Prozessoptimierung: Sie optimieren standortübergreifende Prozesse und entwickeln...

  • Referent (m/w/d) der Bereichsleitung - Standortlogistik

    vor 2 Wochen

    Kirchheim unter Teck, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenProjektsteuerung: Sie leiten bereichsübergreifende Projekte, fördern die Teamzusammenarbeit und den gemeinsamen Erfolg. Prozessoptimierung: Sie optimieren standortübergreifende Prozesse und entwickeln...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung Und

    vor 1 Woche

    Kirchheim unter Teck, Deutschland Tierärztliches Zentrum für Pferde in Kirchheim Altano GmbH Vollzeit

    VOLL- ODER TEILZEIT - Nürtinger Str. 200, 73230 Kirchheim unter Teck, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 16.05.23 Uns vereint die Leidenschaft zum Wohl der Tiere. Gemeinsam und auf Augenhöhe schaffen wir im Team beste medizinische Standards und ein wertschätzendes Arbeitsklima. **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter...

  • Assistenz / Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Eningen unter Achalm, Deutschland KLOSE+BACHMANN Steuerberater PartGmbB Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Bei **KLOSE+BACHMANN Steuerberater PartGmbB** finden Sie eine kleine aber sehr erfolgreiche Kanzlei, die neue Wege geht. Wir sind eine Steuerberatungskanzlei mit **zwei Steuerberatern** und **14 Mitarbeitern**. Seit 2017 führen wir unsere Kanzlei als Partnerschaftsgesellschaft. Davor wurde die Kanzlei bereits 35 Jahre als...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 2 Tagen

    Kirchheim unter Teck, Deutschland Cardiu - Facharztpraxis für Innere Medizin mit Schwerpunkt Kardiologie Vollzeit

    Wir sind eine etablierte, moderne **Facharztpraxis mit Schwerpunkt Kardiologie in 73230 Kirchheim unter Teck**und suchen zur Verstärkung unseres Teams (2 Ärzte, 4 MFA, 1 Azubi) eine zuverlässige und motivierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **ab 01.01.2026 (oder früher nach Absprache).** **Was wir bieten**: - Arbeiten in moderner Umgebung...