Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der

vor 1 Woche


Kirchheim unter Teck, Deutschland Stadt Kirchheim unter Teck Vollzeit

Kirchheim unter Teck ist „modern, menschlich, mittendrin“. Gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt und Ihre Karriere bei der Stadtverwaltung Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Zusatzleistungen - die Stadt Kirchheim unter Teck gehört zu den attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Bewerben Sie sich jetzt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das gemeinsame Vorzimmer der Bürgermeisterin sowie der Abteilung Bürgerdienste, Sicherheit und Ordnung einen

**Mitarbeiter (m/w/d)**

**für das **Sekretariat**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- selbständiges Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, elektronische Ablage und Aktenführung)
- interne und externe Korrespondenz (Telefon/E-Mail
- und Postverkehr)
- Führen von Wiedervorlagen sowie die termingerechte Vorbereitung von Besprechungs
- und Sitzungsunterlagen
- Vorbereiten von Besprechungen und Workshops inkl. Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Erstellen von Protokollen und Präsentationen
- Erledigung der anfallenden Büro-, Schreib
- und Sekretariatsarbeiten
- Vertretung im Sekretariat des Oberbürgermeisters

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungswirt (m/w/d), Kauffmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
- Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten
- bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse

**Wir bieten**:

- ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Job-Ticket, Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität und interessante Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 80 %. Die Stelle ist unbefristet und in EG 8 TVöD eingruppiert.

Für Auskünfte stehen Frau Bürgermeisterin Christine Kullen (Tel. 07021 502-204) oder der Leiter der Abteilung Bürgerdienste, Sicherheit und Ordnung, Herr Achim Rapp (Tel. 07021 502-600) gerne zur Verfügung.



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  • Kirchheim bei München, Deutschland Ingenieurbüro Hausladen GmbH Vollzeit

    Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH, ein renommiertes Planungsbüro für Haustechnik, Bauphysik, Energietechnik und ClimaDesign, beschäftigt derzeit rund 60 Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine*n MITARBEITER*IN SEKRETARIAT (M/W/D) in Vollzeit Ihr Verantwortungsbereich umfasst im...


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  • Kirchheim unter Teck, Deutschland Tierärztliches Zentrum für Pferde in Kirchheim Altano GmbH Vollzeit

    VOLL- ODER TEILZEIT - Nürtinger Str. 200, 73230 Kirchheim unter Teck, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 16.05.23 Uns vereint die Leidenschaft zum Wohl der Tiere. Gemeinsam und auf Augenhöhe schaffen wir im Team beste medizinische Standards und ein wertschätzendes Arbeitsklima. **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter...


  • Kirchheim unter Teck, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 73230 Kirchheim unter Teck Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Metallerzeugung und -verarbeitung **Beruf**: Industriekaufmann / Industriekauffrau **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Ab EG4 nach IGZ Tarifvertrag Zeitarbeit **Vertragsart**: Festanstellung


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  • Kirchheim unter Teck, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 73230 Kirchheim unter Teck Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Textil/Leder/Bekleidung **Beruf**: Innendienstleiter / Innendienstleiterin **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Ab EG4 nach IGZ Tarifvertrag Zeitarbeit **Befristung**: unbefristet **KONTAKT**: Benz GmbH...