Rechtsanwaltsfachangestellte (M/W/D) Als Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland Ambulante Helden Pflege Vollzeit

Die Ambulante Helden Pflege ist seit 2021 ein verlässlicher Partner für hochwertige ambulante Pflege in Berlin. Mit zwei Standorten in Steglitz und Spandau versorgen wir den gesamten linken Teil der Hauptstadt und stehen für **Menschlichkeit, Qualität und Verbindlichkeit**.

Unser Ziel ist es, pflegebedürftigen Menschen ein selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden zu ermöglichen. Dabei setzen wir auf **individuelle Betreuung**, **fachliche Kompetenz** und **moderne Strukturen**, die unseren Mitarbeitenden ein effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen.

**Ihre Aufgaben**:

- Bewerbermanagement und Koordination des Recruiting-Prozesses
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
- Zuarbeit für Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Terminplanung und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Forderungsmanagement
- Begleitung gerichtlicher Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten
- Bearbeitung des Info-Postfachs und Fax-Eingangs
- Sichtung und Verteilung des Posteingangs
- Mitarbeit bei der Bearbeitung des persönlichen E-Mail-Kontos der Geschäftsführung
- Vertrags
- und Dokumentenverwaltung inkl. Fristenkontrolle
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und Prozessdokumentation
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen (z. B. Bewerberzahlen, offene Forderungen)
- Koordination externer Dienstleister (Rechtsanwälte, Steuerberater, IT)
- Pflege des digitalen Dokumentenmanagements

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Bei Bedarf einen Dienstwagen zur privaten Nutzung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Pflegedienst
- Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.300,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz der Geschäftsführung – Rechtsabteilung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Adecco Vollzeit

    Vollzeit · Festanstellung · BerlinFür ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit über 60 Jahren Marktpräsenz suchen wir eine erfahrene, souveräne und vertrauensvolle Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung der Rechtsabteilung.Wenn Sie Ihre juristische Expertise und Ihre organisatorische Stärke gerne in einem modernen,...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz der Geschäftsführung - Rechtsabteilung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Adecco Vollzeit

    Vollzeit · Festanstellung · Berlin Für ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit über 60 Jahren Marktpräsenz suchen wir eine erfahrene, souveräne und vertrauensvolle Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung der Rechtsabteilung. Wenn Sie Ihre juristische Expertise und Ihre organisatorische Stärke gerne in einem modernen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

  • Werkstudent Als Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    Die Arbeit am PC ist für dich ein Kinderspiel? Dann starte als Werkstudent als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Was du machen wirst**: Wenn du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren möchtest und dabei noch flexibel aus dem Home-Office tätig sein möchtest, ist das deine Chance. Als Werkstudent als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung** 1. Positionsbezeichnung **Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Vollzeit **2. Einsatzort** Altstadt Köpenick, Rosenstraße 1, 12555 Berlin **3. Ziel der Position** Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei allen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 2911 Standort: Berlin Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort einen **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) bzw. **Bürokauffrau /- Büromanagement / **Bü**roassistentin** (m/w/d)** **in **Berlin **und in **Vollzeit**. **Wir bieten Ihnen**: - **Gehalt nach Vereinbarung**: -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    **Eine Region. Neun Autohäuser. Ein Team.** Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadtregion. Mit mehr als 1000 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung...