Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

**Stellenbeschreibung - Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung**

1. Positionsbezeichnung

**Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Vollzeit

**2. Einsatzort**

Altstadt Köpenick, Rosenstraße 1, 12555 Berlin

**3. Ziel der Position**

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen, Informationen effizient zu steuern und Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung optimal vor
- und nachzubereiten.

**4. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Organisatorische und administrative Aufgaben**
- Selbstständige Büroorganisation und Terminverwaltung der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung, Wiedervorlagen und Aufgabenverfolgung
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenzen, Dokumenten und Verträgen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte der Geschäftsführung
- Koordination und Kommunikation mit Kitas, Schulen, Verwaltung, und externen Partnern
- Unterstützung bei der internen Informationsweitergabe und im Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Geschäftsstelle Unterstützung der Unternehmenssteuerung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Trägertreffen, Leitungsrunden)
- Unterstützung/Zuarbeit bei Controlling
- und Reporting-Aufgaben
- Mitwirkung bei Projekten, z. B. Digitalisierung, Personalentwicklung, Qualitätsmanagement

**5. Anforderungen an die Qualifikation Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in Büroorganisation, Schriftverkehr und Terminmanagement
- Wünschenswert: Grundkenntnisse in Personal
- oder Finanzverwaltung
- Organisationsgeschick und vorausschauendes Denken Hohe Kommunikations-und Teamfähigkeit
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Prioritäten
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsort: Vor Ort

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