Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

**Stellenbeschreibung - Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung**

1. Positionsbezeichnung

**Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Vollzeit

**2. Einsatzort**

Altstadt Köpenick, Rosenstraße 1, 12555 Berlin

**3. Ziel der Position**

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen, Informationen effizient zu steuern und Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung optimal vor
- und nachzubereiten.

**4. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Organisatorische und administrative Aufgaben**
- Selbstständige Büroorganisation und Terminverwaltung der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung, Wiedervorlagen und Aufgabenverfolgung
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenzen, Dokumenten und Verträgen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte der Geschäftsführung
- Koordination und Kommunikation mit Kitas, Schulen, Verwaltung, und externen Partnern
- Unterstützung bei der internen Informationsweitergabe und im Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Geschäftsstelle Unterstützung der Unternehmenssteuerung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Trägertreffen, Leitungsrunden)
- Unterstützung/Zuarbeit bei Controlling
- und Reporting-Aufgaben
- Mitwirkung bei Projekten, z. B. Digitalisierung, Personalentwicklung, Qualitätsmanagement

**5. Anforderungen an die Qualifikation Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in Büroorganisation, Schriftverkehr und Terminmanagement
- Wünschenswert: Grundkenntnisse in Personal
- oder Finanzverwaltung
- Organisationsgeschick und vorausschauendes Denken Hohe Kommunikations-und Teamfähigkeit
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Prioritäten
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Den

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland D.K. Real Estate GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung für den Immobilienbereich mit Vertriebsaufgaben **Das sind wir.** Wir sind die D.K.Real Estate, der innovativer und bestens vernetzter Partner rund um das Thema Immobilien in Berlin. Als unabhängige Experten bauen wir auf unsere tiefgreifende Erfahrungen rund um die Vermarktung von sowohl Bestandsimmobilien als auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/hr-assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Co.value Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören: - Effiziente administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Übernahme von Aufgaben im Bereich Human Resources - Organisation von Terminen und Besprechungen - Reporting und Controlling - Projektkoordination Sie passen gut zu uns, wenn...