Teamassistenz (W/m/d) Architekturbüro

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit

**Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt
- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt des Schaffens.**

Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz** **(w/m/d) für mindestens 36h/Woche.**
- **Ihr Wirkungsfeld**_
- Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro
- und Terminorganisation, Korrespondenzen, Postein
- und -ausgang, Bestellwesen, Besorgungen, Schlüsselverwaltung)
- Pflege von Stammdaten, Outlook-Kalender, Adressdatei, Bürobibliothek, Organisationsdateien (Sitzplan, Einsatzplan, Besprechungskalender, Fortbildungsplan etc.)
- Pflege von bürointernen Dokumentvorlagen
- Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Krankmeldungen
- Organisation von Dienstreisen, Büroveranstaltungen und -festen
- Externe Dienstleister koordinieren / Schnittstelle zu Hausverwaltung
- Verantwortung der bürointernen Teamkommunikation (internes Büro-Magazin, interne Umfragen)
- Betreuung der Besprechungsräume und Teamküchen
- Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft
- **Ihre Kompetenz**_
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
- Umsichtiges Zeitmanagement
- Organisationstalent, Kommunikations
- und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- **Darauf können Sie sich freuen**_
- Vielseitige & abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliche Handlungsräume
- Ein gutes Zusammenarbeiten mit Kolleginnen und Kollegen
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien, regelmäßige Events

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie schon bald kennenzulernen**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 36 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. **Zudem...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Architekturbüro

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ZOOMARCHITEKTEN GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte suchen ZOOMARCHITEKTEN zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene Rezeptions - und Verwaltungskraft (m/w/d), Teilzeit möglich. Aufgaben - Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale - Vorbereitende Buchhaltung - Personalverwaltung - Annahme und Versand von Post - und Warensendungen -...

  • Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für internationales Architekturbüro in Berlin-Mitte gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten Vollzeit

    Baumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte in Vollzeit. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team unterstützen möchten. Als Teil unseres Teams...

  • Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für internationales Architekturbüro in Berlin-Mitte gesucht

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten Vollzeit

    Baumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte in Vollzeit. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team unterstützen möchten. Als Teil unseres Teams...

  • Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland BKW Vollzeit

    Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Dein Wirkungsfeld Selbstständige Betreuung des Empfangs inkl. Telefon, Terminorganisation,...

  • Teamassistenz / Buchhaltung (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland ZOOMARCHITEKTEN GmbH Vollzeit

    ZOOMARCHITEKTEN sind ein stetig wachsendes Architekturbüro mit Spezialisierung auf Wohnungs - und Schulbau. Unser Berliner Team umfasst derzeit 23 Mitarbeitende und bearbeitet herausragende Projekte für sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber. Im Kreise dieses langjährig gefestigten, professionell, harmonisch und humorvoll arbeitenden Teams...

  • Teamassistenz (W/m/d) Architekturbüro

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit

    **Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.** **Ihr Wirkungsfeld** - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale,...

  • Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.Ihr WirkungsfeldSelbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro- und...

  • Architekt M/w/d Für Entwurfs‐ Und

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland artus architekturbüro Vollzeit

    Wir sind ein eingeführtes Berliner Architekturbüro mit fast 30 Jahren Erfahrung in der Realisierung von Architektenleistungen im Bereich Hochbau, Wohnungsbau, Altbausanierung sowie Sanierung und Ausbau von U‐Bahnhöfen (Infrastrukturmaßnahmen von Verkehrsanlagen und Bahnhöfen). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Architekt/in...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

    **Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.** Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam...