Teamassistenz (W/m/d)

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

**Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt
- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.**

Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

Wir sind stolz darauf, von kununu 2025 bereits zum dritten Mal in Folge als TOP COMPANY ausgezeichnet worden zu sein. Damit zählen wir zu den Top-5-Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) für mind. 36 Stunden/Woche.**

**Ihr Wirkungsfeld**
- Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro
- und Terminorganisation, Korrespondenzen, Postein
- und -ausgang, Bestellwesen, Besorgungen, Schlüsselverwaltung)
- Pflege von Stammdaten, Outlook-Kalender, Adressdatei, Bürobibliothek, Organisationsdateien (Sitzplan, Einsatzplan, Besprechungskalender, Fortbildungsplan etc.)
- Pflege von bürointernen Dokumentvorlagen
- Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Krankmeldungen
- Organisation von Dienstreisen, Büroveranstaltungen und -festen
- Externe Dienstleister koordinieren / Schnittstelle zu Hausverwaltung
- Verantwortung der bürointernen Teamkommunikation (internes Büro-Magazin, interne Umfragen)
- Betreuung der Besprechungsräume und Teamküchen
- Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft

**Ihre Expertise**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
- Umsichtiges Zeitmanagement
- Organisationstalent, Kommunikations
- und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Darauf können Sie sich freuen**
- Vielseitige & abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliche Handlungsräume
- Ein gutes Zusammenarbeiten mit Kolleginnen und Kollegen
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien, regelmäßige Events

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) JETZT BEWERBEN Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einem beruflichen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden, einen der Weltmarktführer aus der Elektroindustrie, suchen wir eine Teamassistenz für Management und IT-Aufgaben (m/w/d). Klingt das spannend? Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt! Wir...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Start-Up Unternehmen im Bereich der Forschung und Entwicklung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **mit fließenden Englischkenntnissen.** Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...

  • Teamassistenz Vertrieb

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Bei

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin-Pankow, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz** (m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Pankow? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...