Teamassistenz (W/m/d)

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

**Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt
- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.**

Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbessern, Einflüsse auf die Umwelt verringern, Ressourcen schonen und den Energieverbrauch reduzieren.

Wir sind stolz darauf, von kununu 2025 bereits zum dritten Mal in Folge als TOP COMPANY ausgezeichnet worden zu sein. Damit zählen wir zu den Top-5-Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) für mind. 36 Stunden/Woche.**

**Ihr Wirkungsfeld**
- Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro
- und Terminorganisation, Korrespondenzen, Postein
- und -ausgang, Bestellwesen, Besorgungen, Schlüsselverwaltung)
- Pflege von Stammdaten, Outlook-Kalender, Adressdatei, Bürobibliothek, Organisationsdateien (Sitzplan, Einsatzplan, Besprechungskalender, Fortbildungsplan etc.)
- Pflege von bürointernen Dokumentvorlagen
- Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Krankmeldungen
- Organisation von Dienstreisen, Büroveranstaltungen und -festen
- Externe Dienstleister koordinieren / Schnittstelle zu Hausverwaltung
- Verantwortung der bürointernen Teamkommunikation (internes Büro-Magazin, interne Umfragen)
- Betreuung der Besprechungsräume und Teamküchen
- Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft

**Ihre Expertise**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
- Umsichtiges Zeitmanagement
- Organisationstalent, Kommunikations
- und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Darauf können Sie sich freuen**
- Vielseitige & abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliche Handlungsräume
- Ein gutes Zusammenarbeiten mit Kolleginnen und Kollegen
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien, regelmäßige Events

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) JETZT BEWERBEN Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einem beruflichen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden, einen der Weltmarktführer aus der Elektroindustrie, suchen wir eine Teamassistenz für Management und IT-Aufgaben (m/w/d). Klingt das spannend? Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt! Wir...

  • Teamassistenz Vertrieb

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Bei

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) bei Accurat Berlin** Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Sie sind organisiert und haben über alles ein Überblick? Dann ist die Stelle in Berlin - Moabit / Charlottenburg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Empfangskraft (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d). Die...

  • Teamassistenz in Der Personalsachbearbeitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Aktiengesellschaft **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) _bzw_. als Junior Human Resource Assistent (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Faire Bezahlung - Vollzeit - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro - und Terminorganisation, Korrespondenzen, Posteingang -...

  • Teamassistenz (M/d/w) Immobilienunternehmen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IMPACT Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/d/w) | Immobilienunternehmen**: **Teamassistenz (m/d/w) - Gewerbliche Vermietung | Gute Übernahmechance | ab 16 €/h**: Für ein namhaftes Immobilienunternehmen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/d/w) für die gewerbliche Vermietung in Berlin. Bewerben Sie sich doch gleich bei uns. Wir garantieren eine schnelle Rückmeldung!...

  • Teamassistenz (D/m/w) Immobilienunternehmen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland IMPACT Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (d/m/w) | Immobilienunternehmen**: **Teamassistenz (d/m/w) - Gewerbliche Vermietung | Gute Übernahmechance | ab 16 €/h**: Für ein namhaftes Immobilienunternehmen suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (d/m/w) für die gewerbliche Vermietung in Berlin. Bewerben Sie sich doch gleich bei uns. Wir garantieren eine schnelle Rückmeldung!...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Quatsch Comedy Club Vollzeit

    **Ab sofort suchen wir eine** **Teamassistenz (m/w/d)** **Festanstellung, 40 Stunden in Berlin Mitte** Die Serious Fun GmbH ist Marken-Inhaberin und Produktionsfirma aller mit dem Quatsch Comedy Club verbundenen Projekte. Wir suchen für unser Team in Berlin Mitte eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Office Management für die Teamassistenz und...