Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.

Ihr Wirkungsfeld

  • Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro- und Terminorganisation, Korrespondenzen, Posteingang und -ausgang, Bestellwesen, Besorgungen, Schlüsselverwaltung)
  • Pflege von Stammdaten, Outlook-Kalender, Adressdatei, Bürobibliothek, Organisationsdateien (Sitzplan, Einsatzplan, Besprechungskalender, Fortbildungsplan etc.)
  • Pflege von bürointernen Dokumentvorlagen
  • Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Krankmeldungen
  • Organisation von Dienstreisen, Büroveranstaltungen und -festen
  • Externe Dienstleister koordinieren / Schnittstelle zu Hausverwaltung
  • Verantwortung der bürointernen Teamkommunikation (internes Büro-Magazin, interne Umfragen)
  • Betreuung der Besprechungsräume und Teamküchen
  • Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
  • Umsichtiges Zeitmanagement
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerben

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

  • faire und marktorientierte Vergütung
  • flexible Arbeitsmodelle
  • maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • eine fortschrittliche Infrastruktur

  • Firma

Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH
- Arbeitsort

Belziger Straße 25, 10823 Berlin
- Pensum

Mind. 36 Wochenstunden
- Quereinstieg

Möglich
- Berufsfeld

Diverse
- Anstellungsart

Unbefristeter Vertrag
- Referenznummer

S-26539

Fragen zur Bewerbung

Vanessa Gaebel

Recruiting Expert

Wir verwenden in unseren Stellenausschreibungen den Zusatz (alle), weil wir in der BKW Gruppe eine Willkommenskultur leben, die alle Menschen einschliesst. Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Faktoren wie Alter, Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Sprache, sexueller Orientierung und Identität oder Religion.

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    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. **Zudem...

  • Teamassistenz (W/m/d) Architekturbüro

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit

    **Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Architekturbüro

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ZOOMARCHITEKTEN GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte suchen ZOOMARCHITEKTEN zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene Rezeptions - und Verwaltungskraft (m/w/d), Teilzeit möglich. Aufgaben - Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale - Vorbereitende Buchhaltung - Personalverwaltung - Annahme und Versand von Post - und Warensendungen -...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten Vollzeit

    Baumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte in Vollzeit. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team unterstützen möchten. Als Teil unseres Teams...

  • Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für internationales Architekturbüro in Berlin-Mitte gesucht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten Vollzeit

    Baumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte in Vollzeit. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team unterstützen möchten. Als Teil unseres Teams...

  • Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland BKW Vollzeit

    Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Dein Wirkungsfeld Selbstständige Betreuung des Empfangs inkl. Telefon, Terminorganisation,...

  • Teamassistenz / Buchhaltung (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ZOOMARCHITEKTEN GmbH Vollzeit

    ZOOMARCHITEKTEN sind ein stetig wachsendes Architekturbüro mit Spezialisierung auf Wohnungs - und Schulbau. Unser Berliner Team umfasst derzeit 23 Mitarbeitende und bearbeitet herausragende Projekte für sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber. Im Kreise dieses langjährig gefestigten, professionell, harmonisch und humorvoll arbeitenden Teams...

  • Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für internationales Architekturbüro in Berlin-Mitte gesucht

    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BE Berlin GmbH - Baumschlager Eberle Architekten Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Baumschlager Eberle Architekten, ein renommiertes internationales Architekturbüro mit elf Standorten weltweit, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d für unser Büro in Berlin-Mitte in Vollzeit. Wir sind im Bereich Architektur und Planung tätig und suchen nach engagierten Personen, die unser Team unterstützen möchten. Als Teil unseres Teams...

  • Teamassistenz (W/m/d) Architekturbüro

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH Vollzeit

    **Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Das Architekturbüro baut Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen.** **Ihr Wirkungsfeld** - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale,...

  • Architekt M/w/d Für Entwurfs‐ Und

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland artus architekturbüro Vollzeit

    Wir sind ein eingeführtes Berliner Architekturbüro mit fast 30 Jahren Erfahrung in der Realisierung von Architektenleistungen im Bereich Hochbau, Wohnungsbau, Altbausanierung sowie Sanierung und Ausbau von U‐Bahnhöfen (Infrastrukturmaßnahmen von Verkehrsanlagen und Bahnhöfen). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Architekt/in...