Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Berlin, Deutschland GKA Medical Safety GmbH Vollzeit

**GKA Medical Safety GmbH**

Für unsere Geschäftsleitungsebene suchen wir in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Termin eine*n

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**

Unsere Geschäftsführerin wünscht sich eine Assistenz. Die Stelle wird neu geschaffen und erfordert daher einiges an Aufbauarbeit. Haben Sie Lust dazu? Dann finden Sie nachfolgend nähere Informationen zur Position.

**Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?**
- Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (70%)
- Unterstützung der Fachbereichsleitungen Arbeitsmedizin und Arbeitspsychologie
- Verantwortung des Büromanagements (z.B. Bestellwesen, Koordination interner Dienstleister, Fuhrparkmanagement, Vorbereitung von Meetings, Postbearbeitung u.s.w.)

**Welche Erfahrungen und Qualifikationen sollten Sie mitbringen?**
- eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Sichere Kenntnisse aller MS Office Programme inkl. PowerPoint und MS Teams
- Ergebnis
- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und pro-aktives Denken
- Deutschkenntnisse (C2)

**Was bieten wir?**
- unbefristeten Arbeitsvertrag (Vollzeit, 40 Std./Wo)
- Kernarbeitszeit zwischen 9-15h von Mon-Fr.
- Duz-Kultur im Unternehmen
- 30 Tage Urlaub (freie Wahl)
- Home-Office, Laptop wird gestellt
- Sommerfest und Weihnachtsfeier

Sie haben vorab Fragen, melden Sie sich gerne bei Sabine Cürten unter 0151-74 171 027.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz auf Geschäftsführungsebene: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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