Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Bielefeld, Deutschland MEHRWERK GmbH Vollzeit

Mehrwerk GmbH
- Berufserfahrung
- Vollzeit
- Publiziert: 10.02.2025
- Es gibt viele Marketing
- und Strategieberater, Callcenter, Reisebüros, Werbe
- und Webagenturen, IT-Buden, Versicherungsmakler, Kartenvorverkaufsstellen, Lettershops usw. Wir sind das alles in einem **Und das gibt es wirklich nur einmal in Deutschland.**

Unser Fokus liegt darauf, die Erträge unserer Auftraggeber:innen zu steigern. Hierbei setzen wir auf innovative **Mehrwertleistungen**- auch als Value-Added-Services bekannt.
Als inhabergeführtes und konzernunabhängiges Unternehmen mit Hauptsitz in Bielefeld haben wir seit unserer Gründung im Jahr 2011 eine starke Präsenz in Deutschland aufgebaut. Die Übernahme der Tenerity Nordics brachte weiteres Wachstum, und heute arbeiten über 600 Mitarbeitende gemeinsam für mehr als 250 Unternehmenskunden und über 15 Millionen Haushalte in Europa.

Wir wachsen schnell, aber gesund, da wir ausschließlich abo-ähnliche Ertragsströme generieren. Alle Lösungen, die wir unseren Kund:innen bieten, unterliegen einer permanenten Erfolgsmessung. In jedem Fall bringen wir mehr, als wir kosten. Wir liefern ab. Das garantieren wir.

**Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine motivierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d).**

**Das sind deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Inhabers und des CFO der Gruppe in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und weiteren Gesellschaftern
- Proaktives Management und Priorisierung von Aufgaben, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen
- Vertraulichkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Finanz-, Geschäfts
- und Gesellschaftsdaten

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungs
- oder Gesellschafterebene
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und hohe Flexibilität
- Freude an einer verantwortungsvollen Rolle mit engem Kontakt zur Unternehmensführung und Gesellschaftern

**Das erwartet dich**:

- Ein einzigartiges Team, das Spaß und Professionalität vereint (WIR SIND MEHRWERKER)
- Eine offene, respektvolle Duz
- und Unternehmenskultur, die Wachstum und Fehler erlaubt
- Freiraum für deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildung und Coaching-Angebote
- Eine dynamische Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und schneller Umsetzung
- Und natürlich: Teamevents, diverse Rabatte/Einkaufsvorteile aus dem Firmenportfolio, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreies Jobticket oder Parkplatz, Zuschüsse zum Fitnessstudio, Jobrad uvm. Auch für frische Vitamine und genügend Flüssigkeit wird gesorgt- Antje Schmitz- Leitung Talent- +49 521 7000 274

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Deutschland tandem Counselling und Beteiligungen GmbH Vollzeit

    Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche **Direkt anrufen oder schreiben**: **Wir suchen in Bielefeld Verstärkung für unser Team als**: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Die Vorteile**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Persönlicher Ansprechpartner 24/7 - Sehr gute...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland co-ship consult GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Verantwortungsvolle Vertrauensstellung** **Raum Bielefeld, Gütersloh** co-ship ist Connector! Unsere Mission ist es, eine werthaltige Verbindung herzustellen zwischen Fach Unser Auftraggeber ist ein großes, innovatives Produktionsunternehmen, das sich im Laufe seiner langen Unternehmenshistorie eine führende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Bielefeld, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 80.000 € - 90.000 €

    Executive & Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrauen, Diskretion und operative Verantwortung im unternehmerischen Familienumfeld Die Position ist im direkten Umfeld der Geschäftsführung angesiedelt und verbindet geschäftliche sowie private Themen in einem sensiblen und vertrauensvollen Setup. Parallel wird aktuell ein Backoffice...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die oder der uns bei der Organisation & Planung des Betriebs unterstützt. **Wir sind eine klassische Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld und wir haben uns auf den Themenbereich digitales Marketing spezialisiert.** **Deine Aufgaben bei uns**: - Bearbeitung von Briefen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Marketingagentur mit Sitz in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn). **Deine Aufgaben bei uns**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld. Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw. - Übernahme von...

  • Executive & Personal Assistant der Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Bielefeld, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 80.000 € - 90.000 €

    Executive & Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrauen, Diskretion und operative Verantwortung im unternehmerischen Familienumfeld BACKGROUND Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit unternehmerischer Prägung, klaren Entscheidungswegen und hohem persönlichem Anspruch an Loyalität und Diskretion. Die Position ist im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Greentech

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Deutschland green account GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln den ersten Marktplatz für Naturkapital. Mit uns werden Investitionen in lokale Umweltprojekte einfach gemacht. Aufgaben Für einen der geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz in Teilzeit. Aufgaben umfassen die inhaltliche Analyse und Recherche von Material zum Thema Naturkapital,...

  • Executive & Personal Assistant der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Greater Bielefeld Area, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    Executive & Personal Assistant (m/w/d) der GeschäftsführungVertrauen, Diskretion und operative Verantwortung im unternehmerischen FamilienumfeldBACKGROUNDUnser Kunde ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit unternehmerischer Prägung, klaren Entscheidungswegen und hohem persönlichem Anspruch an Loyalität und Diskretion.Die Position ist im...