Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Stunden
Executive & Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrauen, Diskretion und operative Verantwortung im unternehmerischen Familienumfeld
Die Position ist im direkten Umfeld der Geschäftsführung angesiedelt und verbindet geschäftliche sowie private Themen in einem sensiblen und vertrauensvollen Setup.
Parallel wird aktuell ein Backoffice aufgebaut, das perspektivisch entlastet. Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, familiengeführten Unternehmensumfeld mit Arbeitsplatzsicherheit.
~ Unmittelbare Nähe zur Inhaberfamilie/Geschäftsführung bei einem etablierten Marktführer.
~ Globales agierendes Unternehmen.
~30 Tage Urlaub und JobRad Leasing.
~ Du steuerst den Tagesablauf der Geschäftsführung organisatorisch und vorausschauend und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren.
Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, bereitest Unterlagen vor und behältst Fristen, Prioritäten und Zusammenhänge im Blick.
Du bearbeitest E-Mails, Briefe und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung und formulierst Schreiben nach Vorgabe.
Du koordinierst private Anliegen mit höchster Diskretion, darunter Termine, Veranstaltungen, Gästebetreuung und organisatorische Abstimmungen.
Mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen Assistenzrolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, idealerweise im familiengeführten oder inhabergeprägten Umfeld.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
-
Assistenz Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Bielefeld, Deutschland tandem Counselling und Beteiligungen GmbH VollzeitStandort: Bielefeld Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche **Direkt anrufen oder schreiben**: **Wir suchen in Bielefeld Verstärkung für unser Team als**: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Die Vorteile**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Persönlicher Ansprechpartner 24/7 - Sehr gute...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Bielefeld, Deutschland co-ship consult GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Verantwortungsvolle Vertrauensstellung** **Raum Bielefeld, Gütersloh** co-ship ist Connector! Unsere Mission ist es, eine werthaltige Verbindung herzustellen zwischen Fach Unser Auftraggeber ist ein großes, innovatives Produktionsunternehmen, das sich im Laufe seiner langen Unternehmenshistorie eine führende...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die oder der uns bei der Organisation & Planung des Betriebs unterstützt. **Wir sind eine klassische Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld und wir haben uns auf den Themenbereich digitales Marketing spezialisiert.** **Deine Aufgaben bei uns**: - Bearbeitung von Briefen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) VollzeitJobbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Marketingagentur mit Sitz in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn). **Deine Aufgaben bei uns**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten,...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld. Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw. - Übernahme von...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Bielefeld, Deutschland MEHRWERK GmbH VollzeitMehrwerk GmbH - Berufserfahrung - Vollzeit - Publiziert: 10.02.2025 - Es gibt viele Marketing - und Strategieberater, Callcenter, Reisebüros, Werbe - und Webagenturen, IT-Buden, Versicherungsmakler, Kartenvorverkaufsstellen, Lettershops usw. Wir sind das alles in einem! **Und das gibt es wirklich nur einmal in Deutschland.** Unser Fokus liegt darauf, die...
-
Executive & Personal Assistant der Geschäftsführung
vor 7 Stunden
Bielefeld, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 80.000 € - 90.000 €Executive & Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrauen, Diskretion und operative Verantwortung im unternehmerischen Familienumfeld BACKGROUND Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit unternehmerischer Prägung, klaren Entscheidungswegen und hohem persönlichem Anspruch an Loyalität und Diskretion. Die Position ist im...
-
Assistenz Der Geschäftsführung in Greentech
Vor 6 Tagen
Bielefeld, Deutschland green account GmbH VollzeitWir entwickeln den ersten Marktplatz für Naturkapital. Mit uns werden Investitionen in lokale Umweltprojekte einfach gemacht. Aufgaben Für einen der geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz in Teilzeit. Aufgaben umfassen die inhaltliche Analyse und Recherche von Material zum Thema Naturkapital,...
-
Greater Bielefeld Area, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH VollzeitExecutive & Personal Assistant (m/w/d) der GeschäftsführungVertrauen, Diskretion und operative Verantwortung im unternehmerischen FamilienumfeldBACKGROUNDUnser Kunde ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit unternehmerischer Prägung, klaren Entscheidungswegen und hohem persönlichem Anspruch an Loyalität und Diskretion.Die Position ist im...
